Dernière mise à jour le 12/12/2024

Conduire une réunion ou un groupe de travail

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : Management du SI
Filière : Relations humaines
Rubrique : Communication
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

Préparer sa réunion
Choisir la technique d'animation adéquate
Utiliser des techniques de gestion de groupe

Public visé

Chefs/Directeurs de Projet, managers et tous ceux qui sont amenés à organiser et diriger des réunions.
Programme

Pré-requis

Aucune

Programme

Bien préparer sa réunion
Identifier les divers types de réunions
Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités
Choisir les participants, le lieu, le rapporteur
Gérer la logistique
Préparer ses supports visuels
Exercices : préparer la prochaine réunion
 
Encadrer avec rigueur et souplesse
Poser le cadre et faire respecter les règles
Gérer le temps tout au long de la réunion
Deux moments-clé : le lancement et la conclusion
Amener le groupe à  progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion
Mise en situation : lancement de la réunion
 
Enrichir sa « boîte à  outils »
Découvrir des techniques d'animation efficaces : brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d'avancement...
Exercices : brainstorming
 
Développer son charisme
Coordonner la posture, le regard, la gestuelle ; bien utiliser sa voix
Savoir s'affirmer : impliquer son auditoire, convaincre
Gérer le stress et utiliser le trac à  son profit
Mise en situation : l'impact de la posture / poignée de main
 
Gérer le groupe
Comprendre la dynamique du groupe
Faire le point sur les trois rôles de l'animateur : facilitation, production, régulation
Gérer les échanges, relancer les débats, recentrer les sujets
Savoir gérer les conflits et les participants difficiles
Jeu de rôle : animer un groupe difficile
 
Assurer le suivi de la réunion
Rédiger les différents documents de suivi : compte rendu, procès-verbal, relevé de décisions
Exercices : point du compte rendu de réunion
 
Mise en place du plan de progrès individuel
 

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte . Toutes les formations sont en présentiel par défaut mais les salles sont équipées pour faire de l'hybride. – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise.
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom.
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels.

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel.
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation.
Assiduité : certificat de réalisation.
Validations des acquis : grille d'evalution  des acquis établie par le formateur en fin de formation.
Code de formation : AS326

Tarifs

Prix public : 1365
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail: sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information : contact@aston-institut.com

Lieux & Horaires

Durée : 14 heures
Délai d'accès : Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet

Prochaines sessions

Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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Formation continue

Relations humaines

DVP314

Anticiper et préparer sa retraite

Identifier les activités passées, les acquis et les activités futures Analyser vos motivations, vos valeurs et vos besoins Elaborer un projet de retraite Anticiper le passage à la retraite en utilisant vos ressources en fonction d'un but nouveau Participer activement à votre temps retrouvé Trouver un équilibre entre temps personnel, temps familial et temps social Elargir ou approfondir le cercle de vos relations Respecter votre équilibre physiologique en intégrant les activités intellectuelles et physiques Gérer votre sommeil en connaissant votre cycle de sommeil Optimiser votre tonus physique et intellectuel ainsi que votre mémoire.

14 heures de formations sur 2 Jours
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Formation continue

Relations humaines

MNG707

Manager ses collaborateurs en télétravail

Appréhender les enjeux et les formes du télétravail Se connaître en tant que manager et adapter sa posture au management à distance Accompagner les collaborateurs de manière individuelle et collective Piloter l'activité à distance  

14 heures de formations sur 2 Jours
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Relations humaines

COM115

Rédiger des écrits professionnels efficaces

    • Ecrire un texte adapté au contexte de communication, en utilisant les principales techniques de communication écrite
 
    • Ecrire un texte en choisissant le support adapté au contexte et à la cible de la communication
 
    • Adapter la mise en page d'un document écrit pour le rendre lisible par tous
 
    • Ecrire un texte en structurant son contenu de manière claire, pour faciliter sa compréhension
 
    • Appliquer le principe et système orthographique de registre utilisé dans le monde professionnel
 
    • Ecrire des phrases en respectant les règles de la conjugaison française
 
    • Ecrire des phrases en mettant en accord le groupe nominal et les éléments qui le composent
 
    • Distinguer les mots paronymes dans les écrits afin de vous faire correctement comprendre par vos lecteurs
 
    • Ecrire proprement les mots homographes, paronymes en évitant les fautes grammaticales et lexicales dans les écrits
 
    • Appliquer l'accord des mots homophones dans vos écrits
 
    • Intégrer les principales difficultés de l'orthographe professionnelle
    • Prendre des notes utiles.
 

14 heures de formations sur 2 Jours
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Formation continue

Relations humaines

DVP332

Bien préparer sa retraite

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :  

  • Développer une meilleure conscience de soi pour identifier ses désirs et ses priorités dans cette nouvelle phase de vie
  • Envisager sereinement et dans un état d’esprit positif sa vie à la retraite
  • Élaborer de nouveaux projets de vie en adéquation avec ses aspirations et sa personnalité
  • Identifier ses leviers de motivation pour passer à l’action pendant sa fin de carrière et après sa transition

21 heures de formations sur 3 Jours
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Relations humaines

MNG725

Manager des équipes distantes

    • Comprendre son positionnement managérial au regard des spécificités du travail à distance
    • Construire des contrats de délégation favorisant l'autonomie des collaborateurs
    • Mettre en place des relais d'information et de communication adaptés à une équipe à distance
    • Piloter et suivre la performance individuelle et collective à l'aide de tableaux de bord
 

21 heures de formations sur 3 Jours
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Formation continue

Relations humaines

COM141

Optimiser sa communication

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :  

  • Adapter sa communication au profil de son interlocuteur
  • Développer un comportement assertif dans ses relations interpersonnelles
  • Renforcer sa capacité de persuasion pour donner de l'impact à ses idées
  • S'exprimer avec aisance dans les différents types d'intervention
  • Contourner les situations de blocage

21 heures de formations sur 3 Jours
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