Dernière mise à jour le 26/11/2024
Conduire une réunion ou un groupe de travail
Informations générales
Type de formation : Formation continue
Domaine : Management du SI
Filière : Relations humaines
Rubrique : Communication
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non
Objectifs & compétences
Préparer sa réunion
Choisir la technique d'animation adéquate
Utiliser des techniques de gestion de groupe
Public visé
Chefs/Directeurs de Projet, managers et tous ceux qui sont amenés à organiser et diriger des réunions.
Programme
Pré-requis
Aucune
Programme
Bien préparer sa réunion
Identifier les divers types de réunions
Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités
Choisir les participants, le lieu, le rapporteur
Gérer la logistique
Préparer ses supports visuels
Exercices : préparer la prochaine réunion
Encadrer avec rigueur et souplesse
Poser le cadre et faire respecter les règles
Gérer le temps tout au long de la réunion
Deux moments-clé : le lancement et la conclusion
Amener le groupe à progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion
Mise en situation : lancement de la réunion
Enrichir sa « boîte à outils »
Découvrir des techniques d'animation efficaces : brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d'avancement...
Exercices : brainstorming
Développer son charisme
Coordonner la posture, le regard, la gestuelle ; bien utiliser sa voix
Savoir s'affirmer : impliquer son auditoire, convaincre
Gérer le stress et utiliser le trac à son profit
Mise en situation : l'impact de la posture / poignée de main
Gérer le groupe
Comprendre la dynamique du groupe
Faire le point sur les trois rôles de l'animateur : facilitation, production, régulation
Gérer les échanges, relancer les débats, recentrer les sujets
Savoir gérer les conflits et les participants difficiles
Jeu de rôle : animer un groupe difficile
Assurer le suivi de la réunion
Rédiger les différents documents de suivi : compte rendu, procès-verbal, relevé de décisions
Exercices : point du compte rendu de réunion
Mise en place du plan de progrès individuel
Modalités
Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet
Méthodes
Fin de formation : entretien individuel.
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation.
Assiduité : certificat de réalisation.
Validations des acquis : grille d'evalution des acquis établie par le formateur en fin de formation.
Code de formation : AS326
Tarifs
Prix public : 1365 €
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail: sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information : contact@aston-institut.com
Lieux & Horaires
Durée : 14
heures
Délai d'accès :
Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation
Prochaines sessions
Handi-accueillante
Accessible aux personnes en situations de handicap.
Pour toutes demandes, contactez notre référente,
Mme Rizlene Zumaglini
Mail : rzumaglini@aston-ecole.com