Dernière mise à jour le 21/07/2024

Conduire une réunion ou un groupe de travail

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : Management du SI
Filière : Relations humaines
Rubrique : Communication
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

Préparer sa réunion
Choisir la technique d'animation adéquate
Utiliser des techniques de gestion de groupe

Public visé

Chefs/Directeurs de Projet, managers et tous ceux qui sont amenés à organiser et diriger des réunions.
Programme

Pré-requis

Aucune

Programme

Bien préparer sa réunion
Identifier les divers types de réunions
Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités
Choisir les participants, le lieu, le rapporteur
Gérer la logistique
Préparer ses supports visuels
Exercices : préparer la prochaine réunion
 
Encadrer avec rigueur et souplesse
Poser le cadre et faire respecter les règles
Gérer le temps tout au long de la réunion
Deux moments-clé : le lancement et la conclusion
Amener le groupe à  progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion
Mise en situation : lancement de la réunion
 
Enrichir sa « boîte à  outils »
Découvrir des techniques d'animation efficaces : brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d'avancement...
Exercices : brainstorming
 
Développer son charisme
Coordonner la posture, le regard, la gestuelle ; bien utiliser sa voix
Savoir s'affirmer : impliquer son auditoire, convaincre
Gérer le stress et utiliser le trac à  son profit
Mise en situation : l'impact de la posture / poignée de main
 
Gérer le groupe
Comprendre la dynamique du groupe
Faire le point sur les trois rôles de l'animateur : facilitation, production, régulation
Gérer les échanges, relancer les débats, recentrer les sujets
Savoir gérer les conflits et les participants difficiles
Jeu de rôle : animer un groupe difficile
 
Assurer le suivi de la réunion
Rédiger les différents documents de suivi : compte rendu, procès-verbal, relevé de décisions
Exercices : point du compte rendu de réunion
 
Mise en place du plan de progrès individuel
 

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Code de formation : AS326

Tarifs

Prix public : 1365
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise (rapprochez-vous de votre service RH).
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • CPF -MonCompteFormation.
Contactez nous pour plus d’informations.

Lieux & Horaires

Campus : Ensemble des sites

Durée : 14 heures
Délai d'accès :
Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation

Distanciel possible : Oui

Prochaines sessions

Cliquez sur la date choisie pour vous inscrire :

  • Inscription au 09 / 09 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
  • Inscription au 12 / 11 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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