Aston Institut
Dernière mise à jour le 11/06/2025
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Conduite de réunion

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : Management du SI
Filière : Relations humaines
Rubrique : Communication
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

Préparer sa réunion
Choisir la technique d'animation adéquate
Utiliser des techniques de gestion de groupe

Public visé

Chefs/Directeurs de Projet, managers et tous ceux qui sont amenés à organiser et diriger des réunions.
Programme

Pré-requis

Aucune

Programme

Bien préparer sa réunion
Identifier les divers types de réunions
Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités
Choisir les participants, le lieu, le rapporteur
Gérer la logistique
Préparer ses supports visuels
Exercices : préparer la prochaine réunion
 
Encadrer avec rigueur et souplesse
Poser le cadre et faire respecter les règles
Gérer le temps tout au long de la réunion
Deux moments-clé : le lancement et la conclusion
Amener le groupe à  progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion
Mise en situation : lancement de la réunion
 
Enrichir sa « boîte à  outils »
Découvrir des techniques d'animation efficaces : brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d'avancement...
Exercices : brainstorming
 
Développer son charisme
Coordonner la posture, le regard, la gestuelle ; bien utiliser sa voix
Savoir s'affirmer : impliquer son auditoire, convaincre
Gérer le stress et utiliser le trac à  son profit
Mise en situation : l'impact de la posture / poignée de main
 
Gérer le groupe
Comprendre la dynamique du groupe
Faire le point sur les trois rôles de l'animateur : facilitation, production, régulation
Gérer les échanges, relancer les débats, recentrer les sujets
Savoir gérer les conflits et les participants difficiles
Jeu de rôle : animer un groupe difficile
 
Assurer le suivi de la réunion
Rédiger les différents documents de suivi : compte rendu, procès-verbal, relevé de décisions
Exercices : point du compte rendu de réunion
 
Mise en place du plan de progrès individuel
 

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte . Toutes les formations sont en présentiel par défaut mais les salles sont équipées pour faire de l'hybride. – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise.
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom.
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels.

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel.
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation.
Assiduité : certificat de réalisation.
Validations des acquis : grille d'evalution  des acquis établie par le formateur en fin de formation.
Code de formation : AS326

Tarifs

Prix public : 1470 €
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail: sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information : contact@aston-institut.com

Lieux & Horaires

Campus : Ensemble des sites

Durée : 14 heures
Délai d'accès : Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet

Distanciel possible : Oui

Prochaines sessions

Cliquez sur la date choisie pour vous inscrire :

  • Inscription au 09 / 10 / 2025
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
  • Inscription au 11 / 12 / 2025
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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Optimiser sa communication

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :  

  • Adapter sa communication au profil de son interlocuteur
  • Développer un comportement assertif dans ses relations interpersonnelles
  • Renforcer sa capacité de persuasion pour donner de l'impact à ses idées
  • S'exprimer avec aisance dans les différents types d'intervention
  • Contourner les situations de blocage

21 heures de formations sur 3 Jours
En savoir plus

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Mettre en place et piloter sa DEPP/GPEC

  • Conduire une démarche GEPP
  • Préparer le projet et organiser le pilotage GEPP
  • Mettre en place un plan d'action
  • Accompagner les opérationnels dans le déploiement des outils de la GEPP
  • Mettre en place et analyser une veille sectorielle sur la formation professionnelle et les compétences émergentes

14 heures de formations sur 2 Jours
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• Pourquoi les vidéos dessinées fonctionnent particulièrement bien dans un contexte pédagogique ? (ex CV Vidéo, Tutoriel, projet d’animation…),     • Réaliser une vidéo (incrémentation dans PowerPoint, Word,…) de la rédaction de la voix off au montage final en passant par la prise de vue avec un téléphone.  

7 heures de formations sur 1 Jours
En savoir plus

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Développer des relations bienveillantes avec la CNV

    • Exprimer ses besoins et son ressenti sans déclencher d'hostilité
    • Différencier faits et opinions
    • Utiliser une méthode de communication pour la prévention et la gestion des conflits
 

14 heures de formations sur 2 Jours
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Les Fondamentaux du management

  • Maîtriser les techniques du management positif
  • Suivre et faire monter en compétence chaque membre de son équipe
  • Optimiser le fonctionnement de l'équipe dans le respect de l'individu
  • Anticiper et gérer durablement les conflits
    •  

    14 heures de formations sur 2 Jours
    En savoir plus

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    COM118

    Optimiser sa communication interne

      • Auditer la communication interne de l'entreprise.
      • Identifier les nouveaux enjeux de communication interne.
      • Concevoir le plan de communication et les programmes d'action.
      • Maîtriser les outils de communication pour motiver en interne.
     

    28 heures de formations sur 4 Jours
    En savoir plus