Dernière mise à jour le 16/07/2024

Excel avancé – CPF (TOSA)

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Excel
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

• Améliorer sa productivité sur Excel en maîtrisant les calculs, les graphiques complexes, les filtres avancés et les Tableaux croisés dynamiques  
• Savoir ajuster les paramètres d’Excel et automatiser des tâches répétitives  
• Savoir protéger, partager un classeur  Formation éligible au CPF
 

Public visé

Toute personne souhaitant maîtriser de nombreuses fonctions de calcul, les liaisons entre classeurs, la représentation graphique des données et l’analyse des données à l’aide des tableaux croisés Toute personne désireuse d’atteindre le niveau Avancé ou Expert de la certification TOSA® (Avancé : 725 à 875 / Expert 875 à 1000 points)

Pré-requis

Avoir suivi le cours AS066 - Excel : Perfectionnement ou posséder les connaissances et compétences équivalentes

Programme

  • Environnement et méthodes  
  • Personnalisation de la barre d'Outils
    Accès rapide et du ruban (Affichage de l'onglet Développeur)
    Personnaliser les options d'Excel
    Personnaliser les Informations sur le fichier : Version Finale, Propriétés ; Signature électronique
    Récupération d'une ancienne version d'un document
    Inspection du classeur
    Protection des données : Protection de l'accès au classeur par un mot de passe ; Protection d'une feuille ; Protection de la structure du classeur ; Protection et partage du classeur ; Suivi des modifications
    Gestion des commentaires
    Création des listes déroulantes et de restrictions de saisie
    Automatisation de tâches avec les macros enregistrées ; Ajout d'un bouton ou d'une icône de lancement ; Association avec un raccourci clavier  
     
    2. Calculs complexes et fonctions avancées  
    Calculs entre classeurs : Gestion des liaisons
    Utilisation des outils d'audit de formule
    Imbrication de fonctions
    Spécificités des calculs sur les "dates" et "heures" (AUJOURD'HUI ; JOUR ; MOIS ; JOURSEM…) Les fonctions "recherche" (RECHERCHEV ; RECHERCHEH ; INDEX ; EQUIV) Les fonctions "texte" (GAUCHE ; DROITE ; STXT ; EXACT ; CONCATENER ; REMPLACER) ; Convertir Les fonctions "mathématique" (ALEA ; ENTIER ; ARRONDI ; ALEA.ENTRE.BORNE ; RANG ; SOMMEPROD ; SOUS.TOTAL…)
    Les fonctions "base de données" (BDMAX ; BDMIN ; BDNB ; BDBVAL ; BDSOMME…)  
     
    3. Mises en forme personnalisées  
    Création de formats de nombre personnalisés
    Création de styles ; Utilisation et création de Thèmes
    Création de règles de mise en forme conditionnelle avec formule et modification des bornes des mises en forme conditionnelles (icônes)
    Insertion d'objets : Capture d'écran ; Formes ; SmartArts ; Liens hypertextes ; Equation ; Symboles ; Fichier sous forme d'icône
    Utilisation du volet de sélection ; Gestion des propriétés des objets (Images et Formes)
    Affichage d'une image en arrière-plan  
     
    4. Maîtrise des graphiques  
    Modification des différents éléments du graphique : Options (Gestion de l'intervalle, superposition de séries, Courbes de tendance, Image dans les graphiques)
    Création de graphiques à deux axes ; Création de graphiques radars et boursiers
    Création de modèles de graphique  
     
    5. Gestion avancée des listes de données  
    Définition et utilisation des tableaux de données ; Nommage des tableaux ; Styles de tableaux de données ; Conversion en plage de cellules
    Remplissage instantané
    Réalisation de filtres avec critères avancés (Définition des zones de critères ; Filtrage sur place ou vers une zone de destination)
    Elimination des doublons
    Utilisation des Segments (2013)
    Consolidation de plusieurs tableaux en fonction des intitulés de ligne et de colonne  
     
    6. Création tableaux et graphiques croisés dynamiques  
    Choix des champs à placer dans les 4 parties du tableau croisé dynamique ; Changement de calcul des synthèses ; Affichage sous forme de pourcentage ; Groupement par tranche numérique ou par date
    Positionnement du tableau croisé ; Copie, déplacement et modification d'un tableau croisé
    Modification de la présentation de tableau croisé (Styles et les Options, Disposition et Affichage / masquage des totaux) Création de champs calculés
    Actualisation des tableaux croisés ; Modification de la zone source de données ; Options du tableau croisé (Arrêt de l'ajustement automatique de la largeur des colonnes ; Actualisation à l'ouverture du fichier)
    Utilisation des Segments et la Barre chronologique pour filtrer les données du tableau croisé dynamique
    Création de graphiques croisés dynamiques  
    Certification TOSA  Cette formation prépare la Certification TOSA Excel  
    Codes CPF  Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr
     

    Modalités

    Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
    Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
    Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
    Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels

    Méthodes

    Fin de formation : entretien individuel
    Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
    Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
    Code de formation : TOX03

    Tarifs

    Prix public : 650
    Tarif & financement :
    Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
    • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
    • Le dispositif FNE-Formation.
    • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
    • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
    • CPF -MonCompteFormation
    Contactez nous pour plus d’information

    Lieux & Horaires

    Durée : 14 heures
    Délai d'accès :
    Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation

    Prochaines sessions

    Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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