Dernière mise à jour le 16/07/2024

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Excel
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non
Editeur : Microsoft Office 2013

Objectifs & compétences

• Améliorer sa productivité sur Excel en maîtrisant les calculs, les graphiques complexes, les filtres avancés et les Tableaux croisés dynamiques • Savoir protéger, partager un classeur • Savoir ajuster les paramètres d’Excel et automatiser des tâches répétitives

Public visé

• 1- Toute personne souhaitant maîtriser de nombreuses fonctions de calcul, les liaisons entre classeurs, la représentation graphique des données et l’analyse des données à l’aide des tableaux croisés • 2- Toute personne désireuse d’atteindre le niveau Avancé ou Expert de la certification TOSA® (Avancé : 725 à 875 / Expert 875 à 1000 points)

Pré-requis

Avoir suivi la formation "Excel fonctions complémentaires" ou avoir un niveau de connaissances équivalent

Programme

Module 1 : Environnement et méthodes
 
Personnalisation de la barre d'Outils
Accès rapide et du ruban (Affichage de l'onglet Développeur)
Personnaliser les options d'Excel Personnaliser les Informations sur le fichier : Version Finale, Propriétés ; Signature électronique
Récupération d'une ancienne version d'un document Inspection du classeur
Protection des données : Protection de l'accès au classeur par un mot de passe ; Protection d'une feuille ; Protection de la structure du classeur ; Protection et partage du classeur ; Suivi des modifications
Gestion des commentaires
Création des listes déroulantes et de restrictions de saisie
Automatisation de tâches avec les macros enregistrées ; Ajout d'un bouton ou d'une icône de lancement ; Association avec un raccourci clavier   
 
Module 2 : Calculs complexes et fonctions avancées
 
Calculs entre classeurs : Gestion des liaisons Utilisation des outils d'audit de formule Imbrication de fonctions
Spécificités des calculs sur les "dates" et "heures" (AUJOURD'HUI ; JOUR ; MOIS ; JOURSEM...) Les fonctions "recherche" (RECHERCHEV ; RECHERCHEH ; INDEX ; EQUIV)
Les fonctions "texte" (GAUCHE ; DROITE ; STXT ; EXACT ; CONCATENER ; REMPLACER) ; Convertir
Les fonctions "mathématique" (ALEA ; ENTIER ; ARRONDI ; ALEA.ENTRE.BORNE ; RANG ; SOMMEPROD ; SOUS.TOTAL...)
Les fonctions "base de données" (BDMAX ; BDMIN ; BDNB ; BDBVAL ; BDSOMME...)   
 
Module 3 : Mises en forme personnalisées
 
Création de formats de nombre personnalisés Création de styles ; Utilisation et création de Thèmes Création de règles de mise en forme conditionnelle avec formule et modification des bornes des mises en forme conditionnelles (icônes) Insertion d'objets : Capture d'écran ; Formes ; SmartArts ; Liens hypertextes ; Equation ; Symboles ; Fichier sous forme d'icône
Utilisation du volet de sélection ; Gestion des propriétés des objets (Images et Formes)
Affichage d'une image en arrière-plan     
 
Module 4 : Maîtrise des graphiques
 
Modification des différents éléments du graphique : Options (Gestion de l'intervalle, superposition de séries, Courbes de tendance, Image dans les graphiques)
Création de graphiques à deux axes ; Création de graphiques radars et boursiers
Création de modèles de graphique  
 
Module 5 : Gestion avancée des listes de données
 
Définition et utilisation des tableaux de données ; Nommage des tableaux ; Styles de tableaux de données ; Conversion en plage de cellules
Remplissage instantané
Réalisation de filtres avec critères avancés (Définition des zones de critères ; Filtrage sur place ou vers une zone de destination)
Elimination des doublons
Utilisation des Segments (2013) Consolidation de plusieurs tableaux en fonction des intitulés de ligne et de colonne  
 
Module 6 : Création tableaux et graphiques croisés dynamiques
 
Choix des champs à placer dans les 4 parties du tableau croisé dynamique ; Changement de calcul des synthèses ; Affichage sous forme de pourcentage ; Groupement par tranche numérique ou par date
Positionnement du tableau croisé ; Copie, déplacement et modification d'un tableau croisé
Modification de la présentation de tableau croisé (Styles et les Options, Disposition et Affichage / masquage des totaux) Création de champs calculés
Actualisation des tableaux croisés ; Modification de la zone source de données ; Options du tableau croisé (Arrêt de l'ajustement automatique de la largeur des colonnes ; Actualisation à l'ouverture du fichier)
Utilisation des Segments et la Barre chronologique pour filtrer les données du tableau croisé dynamique
Création de graphiques croisés dynamiques  
Certification TOSA Cette formation prépare la Certification TOSA Excel  Codes CPF Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Code de formation : AS2313

Tarifs

Prix public : 650
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information

Lieux & Horaires

Durée : 14 heures
Délai d'accès :
Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation

Prochaines sessions

Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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    • Dynamiser sa présentation avec des transitions et des animations élaborées
    • Perfectionner vos textes en créant un sommaire, des liens hypertextes, des boutons d’action
    • Savoir utiliser l’écran de contrôle (mode présentateur) pour optimiser votre projection
    • Maitriser la création et modification des thèmes et modèles pour faciliter la conception de vos diaporamas
 

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A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable d'installer et d'administrer des bases de données sous MySQL; Comprendre l'architecture de la base de données MySQL Installer le SGBD MySQL Appréhender les principales fonctionnalités d'administration d'une base de données MySQL Créer et gérer une base de données Gérer l'accès aux utilisateurs Savoir restaurer et de sauvegarder des données Gérer la sécurité de la base de données…  

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