Excel – Initiation

Objectifs & compétences

• Connaître les manipulations essentielles du logiciel et être autonome dans la création de tableaux simples comprenant des calculs et des graphiques de base

Public visé

• Toute personne souhaitant utiliser Excel

Pré-requis

• Avoir les connaissances de base de l’environnement Windows (souris, clavier, gestion des fenêtres et des fichiers

Programme

• Naviguer dans l’interface Excel à l’aide des : Rubans de fonctionnalités, Onglets de page, Lanceurs de boîtes de dialogue, Barres de défilement
• Modifier le type d’affichage et utiliser le zoom
• Sélectionner des plages de cellules continues et discontinues
• Gérer les fichiers : Créer un nouveau classeur, Enregistrer un classeur, Ouvrir un classeur
• TP : Mettre en pratique ces différentes notions

• Concevoir un tableau avec des données numériques, du texte et des dates
• Mettre en place une formule avec les opérateurs arithmétiques (+, -, *, / et =)
• Prioriser l’ordre des calculs à l’aide des parenthèses
• Comprendre la structure des fonctions
• Effectuer une copie incrémentée de nombres, jours de la semaine et mois
• Créer une liste personnalisée
• Utiliser les fonctions de l’outil S (Somme, Moyenne, Nb, Min et Max)
• Recopier une formule de calcul
• Constater les limites de la recopie des formules en références relatives
• Découvrir les références relatives, absolues et mixtes
• Se servir des différentes options du collage spécial
• TP : Mettre en place un tableau contenant des titres de colonnes, des dates et des nombres

• Choisir ses polices de caractères
• Formater les valeurs numériques et les dates
• Modifier l’affichage du contenu d’une cellule à l’aide des différents alignements, le renvoi à la ligne automatiques et la fusion de cellules
• Améliorer la présentation d’un tableau par les bordures et le remplissage
• Utiliser les styles de cellules
• Effacer le contenu, la mise en forme ou tout
• Insérer/Supprimer des lignes et des colonnes
• Masquer /Afficher des lignes et des colonnes
• Mettre en place des mises en forme conditionnelles
• TP : Mise en pratique dans les tableaux précédemment créés

• Utiliser le ruban et la boîte de dialogue de mise en page sur : L’orientation de la page, Les marges, La mise à l’échelle, Le centrage vertical et horizontal, Les en-têtes et pieds de page
• Définir/Annuler une zone d’impression
• TP : Mise en pratique dans les tableaux précédemment créés

• Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul
• Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille
• Calculer entre feuilles
• Modifier globalement plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travail
• TP : Appliquer ces différentes notions sur des classeurs contenant plusieurs feuilles symétriques

• Utiliser l’outil Analyse rapide et les graphiques recommandés (2013)
• Manipuler la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau et utiliser les Outils de tableau
• Trier dans l’ordre croissant/décroissant et Filtrer une liste de données
• Insertion d’un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs)
• Insérer un graphique de base (Histogrammes, Courbes, Diagramme à secteurs)
• TP : Construire différents graphiques s’appuyant sur les tableaux de données précédemment utilisés

• Cette formation prépare la Certification TOSA® Excel

Modalités

Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet

Méthodes