Dernière mise à jour le 12/07/2024

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Excel
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non
Editeur : Microsoft Office 2013

Objectifs & compétences

    • Connaître les manipulations essentielles du logiciel et être autonome dans la création de tableaux simples comprenant des calculs et des graphiques de base
 

Public visé

    • Toute personne souhaitant utiliser Excel
 

Pré-requis

    • Avoir les connaissances de base de l’environnement Windows (souris, clavier, gestion des fenêtres et des fichiers
 

Programme

 
  • S’approprier l’environnement
      • Naviguer dans l’interface Excel à l’aide des : Rubans de fonctionnalités, Onglets de page, Lanceurs de boîtes de dialogue, Barres de défilement
      • Modifier le type d’affichage et utiliser le zoom
      • Sélectionner des plages de cellules continues et discontinues
      • Gérer les fichiers : Créer un nouveau classeur, Enregistrer un classeur, Ouvrir un classeur
      • TP : Mettre en pratique ces différentes notions
    2- Effectuer des calculs dans les feuilles
      • Concevoir un tableau avec des données numériques, du texte et des dates
      • Mettre en place une formule avec les opérateurs arithmétiques (+, -, *, / et =)
      • Prioriser l’ordre des calculs à l’aide des parenthèses
      • Comprendre la structure des fonctions
      • Effectuer une copie incrémentée de nombres, jours de la semaine et mois
      • Créer une liste personnalisée
      • Utiliser les fonctions de l’outil S (Somme, Moyenne, Nb, Min et Max)
      • Recopier une formule de calcul
      • Constater les limites de la recopie des formules en références relatives
      • Découvrir les références relatives, absolues et mixtes
      • Se servir des différentes options du collage spécial
      • TP : Mettre en place un tableau contenant des titres de colonnes, des dates et des nombres
    3- Mettre en forme un tableau
      • Choisir ses polices de caractères
      • Formater les valeurs numériques et les dates
      • Modifier l’affichage du contenu d’une cellule à l’aide des différents alignements, le renvoi à la ligne automatiques et la fusion de cellules
      • Améliorer la présentation d’un tableau par les bordures et le remplissage
      • Utiliser les styles de cellules
      • Effacer le contenu, la mise en forme ou tout
      • Insérer/Supprimer des lignes et des colonnes
      • Masquer /Afficher des lignes et des colonnes
      • Mettre en place des mises en forme conditionnelles
      • TP : Mise en pratique dans les tableaux précédemment créés
    4- Préparer l’impression d’un tableau
      • Utiliser le ruban et la boîte de dialogue de mise en page sur : L’orientation de la page, Les marges, La mise à l’échelle, Le centrage vertical et horizontal, Les en-têtes et pieds de page
      • Définir/Annuler une zone d’impression
      • TP : Mise en pratique dans les tableaux précédemment créés
    5- Travailler en multi-feuiles
     
      • Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul
      • Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille
      • Calculer entre feuilles
      • Modifier globalement plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travail
      • TP : Appliquer ces différentes notions sur des classeurs contenant plusieurs feuilles symétriques
    6- S’initier à la représentation et à la gestion des données
      • Utiliser l’outil Analyse rapide et les graphiques recommandés (2013)
      • Manipuler la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau et utiliser les Outils de tableau
      • Trier dans l’ordre croissant/décroissant et Filtrer une liste de données
      • Insertion d’un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs)
      • Insérer un graphique de base (Histogrammes, Courbes, Diagramme à secteurs)
      • TP : Construire différents graphiques s’appuyant sur les tableaux de données précédemment utilisés
    7- Certification TOSA
      • Cette formation prépare la Certification TOSA® Excel
     

    Modalités

    Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
    Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
    Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
    Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels

    Méthodes

    Fin de formation : entretien individuel
    Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
    Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
    Code de formation : AS2113

    Tarifs

    Prix public : 710
    Tarif & financement :
    Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
    • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
    • Le dispositif FNE-Formation.
    • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
    • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
    • CPF -MonCompteFormation
    Contactez nous pour plus d’information

    Lieux & Horaires

    Campus : Ensemble des sites

    Durée : 14 heures
    Délai d'accès :
    Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation

    Distanciel possible : Oui

    Prochaines sessions

    Cliquez sur la date choisie pour vous inscrire :

    • Inscription au 01 / 08 / 2024
      : Ensemble des sites
      : Distanciel possible
      : 14 heures
      : 2 jours
    • Inscription au 09 / 09 / 2024
      : Ensemble des sites
      : Distanciel possible
      : 14 heures
      : 2 jours
    • Inscription au 02 / 10 / 2024
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      : Distanciel possible
      : 14 heures
      : 2 jours
    • Inscription au 04 / 11 / 2024
      : Ensemble des sites
      : Distanciel possible
      : 14 heures
      : 2 jours
    • Inscription au 02 / 12 / 2024
      : Ensemble des sites
      : Distanciel possible
      : 14 heures
      : 2 jours
    Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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