Dernière mise à jour le 02/04/2025

Excel – Perfectionnement

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Excel
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non
Editeur : Microsoft Office 2013

Objectifs & compétences

Découvrir de nouvelles fonctions Excel notamment les fonctions conditionnelles
Savoir consolider plusieurs tableaux
Savoir synthétiser et analyser des données par le biais des tableaux croisés dynamiques

Public visé

    • Toute personne connaissant Excel et souhaitant se perfectionner sur le logiciel
 

Pré-requis

    • Être à l’aise avec toutes les fonctionnalités de base d’Excel

Programme

 
  • Consolider les tableaux
      • Consolider des tableaux identiques d’un point de vue structure sur des feuilles différentes d’un même classeur par une somme 3D
      • Consolider des tableaux différents dans un même classeur ou dans des classeurs différents
      • Option Lier aux données sources et ses conséquences : mode plan, liaison vers un classeur externe – rompre la liaison pour désolidariser le classeur
      • TP : Mettre en pratique à partir de tableaux exemples
    2- Se perfectionner sur les calculs
      • Se perfectionner sur les références relatives, absolues et mixtes dans des formules de calcul
      • Rechercher une fonction et afficher l’aide
      • Utiliser des fonctions conditionnelles (NB.SI/NB.SI.ENS, SOMME.SI/SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI/MOYENNE.SI.ENS, SI)
      • Imbriquer des fonctions (utiliser plusieurs SI), SI.CONDITIONS()
      • Rechercher des valeurs à l’aide de la fonction RECHERCHEV, RECHERCHEX
      • Gérer les cellules nommées
      • TP : Concevoir un tableau de synthèse
    3- Gérer des grands tableaux de type liste de données
      • Appréhender la conception des grands tableaux
      • Savoir se déplacer et sélectionner rapidement dans un grand tableau à l’aide des raccourcis clavier
      • Créer un plan par Grouper/Dissocier
      • Bloquer l’affichage des premières lignes et colonnes d’un tableau
      • Gérer l’impression des grands tableaux
      • Filtrer un tableau sur différents types de valeurs (textuelles, numériques ou chronologiques)
      • Utiliser des mises en forme conditionnelles et filtrer ou trier sur les formats ou symboles
      • Mettre en place des sous-totaux
      • Appliquer la fonctionnalité de mise sous forme de tableau
      • Convertir un tableau de données en plage de cellules
      • TP : Manipuler les grands tableaux à partir d’exemples mettant en jeu l’ensemble des notions ci-dessus
    4- Créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques
      • Choisir les champs à placer dans les 4 parties du tableau croisé dynamique
      • Changer le calcul de synthèse et modifier les options de calculs
      • Grouper par dates, intervalles de valeurs ou manuellement les lignes et les colonnes
      • Modifier le style de tableau et les paramètres d’affichage
      • Créer des champs calculés
      • Actualiser le contenu des tableaux
      • Changer la source de données
      • Utiliser les segments et les barres chronologiques
      • Transformer un tableau en graphique croisé dynamique
      • TP : Analyser grâce au TCD une liste de données fournie
    5- Certification TOSA
      • Cette formation prépare la Certification TOSA® Excel
      • Codes CPF Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr
     

    Modalités

    Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte . Toutes les formations sont en présentiel par défaut mais les salles sont équipées pour faire de l'hybride. – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise.
    Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
    Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom.
    Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels.

    Méthodes

    Fin de formation : entretien individuel.
    Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation.
    Assiduité : certificat de réalisation.
    Validations des acquis : grille d'evalution  des acquis établie par le formateur en fin de formation.
    Code de formation : AS2213

    Tarifs

    Prix public : 710
    Tarif & financement :
    Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
    Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
    Le dispositif FNE-Formation.
    L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
    France Travail: sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
    CPF -MonCompteFormation
    Contactez nous pour plus d’information : contact@aston-institut.com

    Lieux & Horaires

    Délai d'accès : Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet

    Prochaines sessions

    Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

    à voir aussi dans le même domaine...

    Formation continue

    Bureautique

    TOO01

    Outlook initiation – CPF (TOSA)

    Recevoir et envoyer des messages, apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie. - Utiliser le calendrier pour créer un rendez-vous et gérer son planning. - Gérer ses contacts, ses tâches et ses notes. Cette formation est éligibe CPF

    7 heures de formations sur 1 Jours
    En savoir plus

    Formation continue

    Bureautique

    AS047

    Excel – Maîtriser les objets VBA

    • Développer des applications personnalisées faisant appel aux fonctions de Microsoft Excel par une interface graphique conçue avec Visual Basic

    14 heures de formations sur 2 Jours
    En savoir plus

    Formation continue

    Bureautique

    ONOTE

    One Note – Organiser son bloc note électronique

    Saisir des notes et des informations en un seul endroit Organiser les notes à votre manière Hiérarchiser plus efficacement les éléments importants Trouver rapidement les informations dont vous avez besoin Partager et utiliser plus facilement vos notes  

    7 heures de formations sur 1 Jours
    En savoir plus

    Formation continue

    Bureautique

    AS2413

    Excel – Consolidation des connaissances de bases

    Concevoir des formules de calcul. - Créer, modifier, mettre en forme et imprimer un graphique. - Créer, modifier, mettre en forme, mettre en page et imprimer un tableau de calcul simple.

    7 heures de formations sur 1 Jours
    En savoir plus

    Formation continue

    Bureautique

    TOO02

    Outlook – Perfectionnement – CPF (TOSA)

    Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages   Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches  Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…)   Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches   Cette formation est éligible CPF  

    7 heures de formations sur 1 Jours
    En savoir plus

    Formation continue

    Bureautique

    AS063

    Word – Consolidation des connaissances de base

    Créer, modifier, mettre en forme, mettre en page et imprimer un document simple dans Microsoft Word Créer, modifier, mettre en forme, mettre en page et imprimer un tableau dans Microsoft Word

    7 heures de formations sur 1 Jours
    En savoir plus