Dernière mise à jour le 02/04/2025

Excel – Perfectionnement

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Excel
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non
Editeur : Microsoft Office 2013

Objectifs & compétences

Découvrir de nouvelles fonctions Excel notamment les fonctions conditionnelles
Savoir consolider plusieurs tableaux
Savoir synthétiser et analyser des données par le biais des tableaux croisés dynamiques

Public visé

    • Toute personne connaissant Excel et souhaitant se perfectionner sur le logiciel
 

Pré-requis

    • Être à l’aise avec toutes les fonctionnalités de base d’Excel

Programme

 
  • Consolider les tableaux
      • Consolider des tableaux identiques d’un point de vue structure sur des feuilles différentes d’un même classeur par une somme 3D
      • Consolider des tableaux différents dans un même classeur ou dans des classeurs différents
      • Option Lier aux données sources et ses conséquences : mode plan, liaison vers un classeur externe – rompre la liaison pour désolidariser le classeur
      • TP : Mettre en pratique à partir de tableaux exemples
    2- Se perfectionner sur les calculs
      • Se perfectionner sur les références relatives, absolues et mixtes dans des formules de calcul
      • Rechercher une fonction et afficher l’aide
      • Utiliser des fonctions conditionnelles (NB.SI/NB.SI.ENS, SOMME.SI/SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI/MOYENNE.SI.ENS, SI)
      • Imbriquer des fonctions (utiliser plusieurs SI), SI.CONDITIONS()
      • Rechercher des valeurs à l’aide de la fonction RECHERCHEV, RECHERCHEX
      • Gérer les cellules nommées
      • TP : Concevoir un tableau de synthèse
    3- Gérer des grands tableaux de type liste de données
      • Appréhender la conception des grands tableaux
      • Savoir se déplacer et sélectionner rapidement dans un grand tableau à l’aide des raccourcis clavier
      • Créer un plan par Grouper/Dissocier
      • Bloquer l’affichage des premières lignes et colonnes d’un tableau
      • Gérer l’impression des grands tableaux
      • Filtrer un tableau sur différents types de valeurs (textuelles, numériques ou chronologiques)
      • Utiliser des mises en forme conditionnelles et filtrer ou trier sur les formats ou symboles
      • Mettre en place des sous-totaux
      • Appliquer la fonctionnalité de mise sous forme de tableau
      • Convertir un tableau de données en plage de cellules
      • TP : Manipuler les grands tableaux à partir d’exemples mettant en jeu l’ensemble des notions ci-dessus
    4- Créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques
      • Choisir les champs à placer dans les 4 parties du tableau croisé dynamique
      • Changer le calcul de synthèse et modifier les options de calculs
      • Grouper par dates, intervalles de valeurs ou manuellement les lignes et les colonnes
      • Modifier le style de tableau et les paramètres d’affichage
      • Créer des champs calculés
      • Actualiser le contenu des tableaux
      • Changer la source de données
      • Utiliser les segments et les barres chronologiques
      • Transformer un tableau en graphique croisé dynamique
      • TP : Analyser grâce au TCD une liste de données fournie
    5- Certification TOSA
      • Cette formation prépare la Certification TOSA® Excel
      • Codes CPF Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr
     

    Modalités

    Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte . Toutes les formations sont en présentiel par défaut mais les salles sont équipées pour faire de l'hybride. – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise.
    Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
    Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom.
    Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels.

    Méthodes

    Fin de formation : entretien individuel.
    Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation.
    Assiduité : certificat de réalisation.
    Validations des acquis : grille d'evalution  des acquis établie par le formateur en fin de formation.
    Code de formation : AS2213

    Tarifs

    Prix public : 710
    Tarif & financement :
    Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
    Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
    Le dispositif FNE-Formation.
    L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
    France Travail: sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
    CPF -MonCompteFormation
    Contactez nous pour plus d’information : contact@aston-institut.com

    Lieux & Horaires

    Délai d'accès : Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet

    Prochaines sessions

    Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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      • Paramétrer et personnaliser un diaporama
      • Dynamiser sa présentation avec des transitions et des animations élaborées
      • Perfectionner vos textes en créant un sommaire, des liens hypertextes, des boutons d’action
      • Savoir utiliser l’écran de contrôle (mode présentateur) pour optimiser votre projection
      • Maitriser la création et modification des thèmes et modèles pour faciliter la conception de vos diaporamas
     

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    - Acquérir les bases essentielles de l’environnement Windows afin d’être autonome dans la gestion des fichiers créés dans Word, Excel et reçus par la messagerie - Rédiger un document simple dans Word et l’imprimer - Créer un tableau avec des calculs simples et l’imprimer - Utiliser la messagerie Outlook - S’initier à la navigation et à la recherche d’informations sur Internet

    21 heures de formations sur 3 Jours
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