Dernière mise à jour le 12/12/2024

Excel perfectionnement – CPF (TOSA)

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Excel
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

Découvrir de nouvelles fonctions Excel notamment les fonctions conditionnelles Savoir consolider plusieurs tableaux Savoir synthétiser et analyser des données par le biais des tableaux croisés dynamiques Formation éligible au CPF

Public visé

Toute personne souhaitant se perfectionner sur les possibilités offertes par Excel Toute personne désireuse d’atteindre le niveau Opérationnel de la certification TOSA® (Entre 550 et 725 points)

Pré-requis

Avoir suivi le cours AS064 - Excel : Initiation ou posséder les connaissances et compétences équivalentes

Programme

  • Environnement et méthodes  
  • Travail sur un grand nombre de données (déplacement dans le tableau, sélections rapides, saisie dans plusieurs cellules) Création d'un plan (Grouper/Dissocier)
    Changement de mode d'affichages (Normal, avec Sauts de page, Mise en page, Personnalisé)
    Affichage permanent des premières lignes/colonnes d'un grand tableau (Figer les volets) ; Fractionnement de l'affichage Réorganisation des fenêtres ; Affichage côte à côte synchrone ou non
    Options de mise en page et d'impression : Zone d’impression, sauts de page, répétition des titres, En-tête/pied de page et numérotation
    Gestion des feuilles : Copie/déplacement entre feuilles et classeurs, nommage, suppression
    Saisie, modification et impression multi-feuilles Copier/coller ; Utilisation du Presse-papiers ; études des différents Collages spéciaux  
     
    2. Perfectionnement sur les Calculs  
    Calculs et gestion des liaisons entre feuilles et classeurs ; Utilisation de références 3D dans des fonctions
    Les références relatives et absolues dans des formules de calcul
    Recherche d'une fonction et affichage de l'aide
    Utilisation des fonctions conditionnelles (NB.SI/NB.SI.ENS, SOMME.SI/SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI/MOYENNE.SI.ENS, SI) Vérification des formules (évaluations, antécédents, dépendants) ; Connaissances des valeurs d'erreurs
    Utilisation de l'outil valeur cible
    Utilisation du gestionnaire de nom  
     
    3. Mise en forme élaborée  
    Déplacements et sélections rapides dans un grand tableau à l’aide de raccourcis clavier
    Création d’un plan par Grouper / Dissocier Affichage permanent des premières lignes / colonnes d’un grand tableau (Figer les volets)
    Fractionnement de l’affichage
    Impression des grands et paramètres essentiels tels que l’ajustement, la répétition des titres à l’impression
    Mise en place de filtres automatiques : Filtres Textuel/Numérique/Chronologique
    – Recherche de données
    Tris sur plusieurs critères et par couleur Ajout/suppression de sous-totaux
    Définition et utilisation d’un tableau de données
    Utilisation des Outils de tableaux : Styles de tableau, lignes à bande, ligne des totaux
    Conversion d’un tableau de données en plage de cellules  
     
    4. Création de tableaux et graphiques croisés dynamiques  
    Choix des champs à placer dans les 4 parties du tableau croisé dynamique
    – Changement de calcul des synthèses
    – Affichage sous forme de pourcentage
    – Groupement par tranche numérique ou par date Positionnement du tableau croisé
    – Copie, déplacement et modification d’un tableau croisé
    Modification de la présentation de tableau croisé (Styles et les Options, Disposition et Affichage / masquage des totaux) Création de champs calculés
    Actualisation des tableaux croisés
    – Modification de la zone source de données
    – Options du tableau croisé (Arrêt de l’ajustement automatique de la largeur des colonnes
    – Actualisation à l’ouverture du fichier)
    Utilisation des Segments et la Barre chronologique pour filtrer les données du tableau croisé dynamique
    Création de graphiques croisés dynamiques  
    Certification TOSA  Cette formation prépare la Certification TOSA Excel  
    Codes CPF  Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr
     

    Modalités

    Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte . Toutes les formations sont en présentiel par défaut mais les salles sont équipées pour faire de l'hybride. – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise.
    Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
    Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom.
    Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels.

    Méthodes

    Fin de formation : entretien individuel.
    Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation.
    Assiduité : certificat de réalisation.
    Validations des acquis : grille d'evalution  des acquis établie par le formateur en fin de formation.
    Code de formation : TOX02

    Tarifs

    Prix public : 650
    Tarif & financement :
    Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
    Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
    Le dispositif FNE-Formation.
    L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
    France Travail: sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
    CPF -MonCompteFormation
    Contactez nous pour plus d’information : contact@aston-institut.com

    Lieux & Horaires

    Durée : 14 heures
    Délai d'accès : Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet

    Prochaines sessions

    Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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      • Se perfectionner sur la connaissance globale de Word
      • Être opérationnel pour la création, mise en page et révision de documents de plusieurs pages comprenant notamment : une table des matières, des en-têtes/pieds de pages, des notes de bas de page et des mises en page multiples
      • Maîtriser les fonctions liées aux tableaux et aux divers objets graphiques
     

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    #Cloud #actioncollective #computing

    A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable d’utiliser efficacement les outils et les services de sécurité AWS pour protéger ses données et systèmes dans l’environnement Cloud d’Amazon Web Services. --> La formation vise l’acquisition des connaissances et compétences rattachées au cours officiel d’Ingénierie de sécurité sur AWS (ou équivalent en cas d’évolution décidée par l’éditeur). --> Ce cours s’inscrit dans le cursus de certification proposé par l’éditeur mais le passage de l’examen n’est pas compris dans la présente consultation. Comprendre et tirer avantage du modèle de sécurité en responsabilité partagée d’AWS ? Gérer les identités des utilisateurs et leur accès sur l’environnement AWS   Utiliser les services de sécurité AWS tels que AWS Identity and Access Management, Amazon Virtual Private Cloud, AWS Config, AWS CloudTrail, AWS Key Management Service, AWS CloudHSM, et AWS Trusted Advisor   Implémenter de meilleurs contrôles de sécurité pour vos ressources sur AWS Gérer et auditer vos ressources du point de vue de la sécurité Superviser et tracer les accès et les usages des ressources AWS, telles que les instances, le stockage, le réseau et les services de bases de données   Identifier les services et les outils AWS qui permettent d’aider l’automatisation, la surveillance et la gestion des opérations de sécurité sur AWS Gérer les incidents de sécurité sur l’environnement AWS   

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    Les bases de la bureautique

    - Acquérir les bases essentielles de l’environnement Windows afin d’être autonome dans la gestion des fichiers créés dans Word, Excel et reçus par la messagerie - Rédiger un document simple dans Word et l’imprimer - Créer un tableau avec des calculs simples et l’imprimer - Utiliser la messagerie Outlook - S’initier à la navigation et à la recherche d’informations sur Internet

    21 heures de formations sur 3 Jours
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    Savoir paramétrer Word pour améliorer sa productivité Automatiser des tâches Réaliser des fusions de documents avec des données externes (publipostage, étiquettes) Créer et diffuser modèles et des formulaires Eligible CPF

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      • Savoir utiliser efficacement les fonctions de base de Word pour produire ou modifier des documents (type courrier ou note) avec une mise en forme simple et pouvant contenir des tableaux, des images et des formes
     

    14 heures de formations sur 2 Jours
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