Dernière mise à jour le 16/07/2024

Excel perfectionnement – CPF (TOSA)

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Excel
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

Découvrir de nouvelles fonctions Excel notamment les fonctions conditionnelles Savoir consolider plusieurs tableaux Savoir synthétiser et analyser des données par le biais des tableaux croisés dynamiques Formation éligible au CPF

Public visé

Toute personne souhaitant se perfectionner sur les possibilités offertes par Excel Toute personne désireuse d’atteindre le niveau Opérationnel de la certification TOSA® (Entre 550 et 725 points)

Pré-requis

Avoir suivi le cours AS064 - Excel : Initiation ou posséder les connaissances et compétences équivalentes

Programme

  • Environnement et méthodes  
  • Travail sur un grand nombre de données (déplacement dans le tableau, sélections rapides, saisie dans plusieurs cellules) Création d'un plan (Grouper/Dissocier)
    Changement de mode d'affichages (Normal, avec Sauts de page, Mise en page, Personnalisé)
    Affichage permanent des premières lignes/colonnes d'un grand tableau (Figer les volets) ; Fractionnement de l'affichage Réorganisation des fenêtres ; Affichage côte à côte synchrone ou non
    Options de mise en page et d'impression : Zone d’impression, sauts de page, répétition des titres, En-tête/pied de page et numérotation
    Gestion des feuilles : Copie/déplacement entre feuilles et classeurs, nommage, suppression
    Saisie, modification et impression multi-feuilles Copier/coller ; Utilisation du Presse-papiers ; études des différents Collages spéciaux  
     
    2. Perfectionnement sur les Calculs  
    Calculs et gestion des liaisons entre feuilles et classeurs ; Utilisation de références 3D dans des fonctions
    Les références relatives et absolues dans des formules de calcul
    Recherche d'une fonction et affichage de l'aide
    Utilisation des fonctions conditionnelles (NB.SI/NB.SI.ENS, SOMME.SI/SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI/MOYENNE.SI.ENS, SI) Vérification des formules (évaluations, antécédents, dépendants) ; Connaissances des valeurs d'erreurs
    Utilisation de l'outil valeur cible
    Utilisation du gestionnaire de nom  
     
    3. Mise en forme élaborée  
    Déplacements et sélections rapides dans un grand tableau à l’aide de raccourcis clavier
    Création d’un plan par Grouper / Dissocier Affichage permanent des premières lignes / colonnes d’un grand tableau (Figer les volets)
    Fractionnement de l’affichage
    Impression des grands et paramètres essentiels tels que l’ajustement, la répétition des titres à l’impression
    Mise en place de filtres automatiques : Filtres Textuel/Numérique/Chronologique
    – Recherche de données
    Tris sur plusieurs critères et par couleur Ajout/suppression de sous-totaux
    Définition et utilisation d’un tableau de données
    Utilisation des Outils de tableaux : Styles de tableau, lignes à bande, ligne des totaux
    Conversion d’un tableau de données en plage de cellules  
     
    4. Création de tableaux et graphiques croisés dynamiques  
    Choix des champs à placer dans les 4 parties du tableau croisé dynamique
    – Changement de calcul des synthèses
    – Affichage sous forme de pourcentage
    – Groupement par tranche numérique ou par date Positionnement du tableau croisé
    – Copie, déplacement et modification d’un tableau croisé
    Modification de la présentation de tableau croisé (Styles et les Options, Disposition et Affichage / masquage des totaux) Création de champs calculés
    Actualisation des tableaux croisés
    – Modification de la zone source de données
    – Options du tableau croisé (Arrêt de l’ajustement automatique de la largeur des colonnes
    – Actualisation à l’ouverture du fichier)
    Utilisation des Segments et la Barre chronologique pour filtrer les données du tableau croisé dynamique
    Création de graphiques croisés dynamiques  
    Certification TOSA  Cette formation prépare la Certification TOSA Excel  
    Codes CPF  Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr
     

    Modalités

    Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
    Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
    Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
    Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels

    Méthodes

    Fin de formation : entretien individuel
    Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
    Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
    Code de formation : TOX02

    Tarifs

    Prix public : 650
    Tarif & financement :
    Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
    • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
    • Le dispositif FNE-Formation.
    • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
    • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
    • CPF -MonCompteFormation
    Contactez nous pour plus d’information

    Lieux & Horaires

    Durée : 14 heures
    Délai d'accès :
    Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation

    Prochaines sessions

    Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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