Dernière mise à jour le 11/06/2025

Les bases de la bureautique

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Systemes et Messageries
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non
Editeur : Microsoft Itpro (Gold Learning)

Objectifs & compétences

- Acquérir les bases essentielles de l’environnement Windows afin d’être autonome dans la gestion des fichiers créés dans Word, Excel et reçus par la messagerie
- Rédiger un document simple dans Word et l’imprimer
- Créer un tableau avec des calculs simples et l’imprimer
- Utiliser la messagerie Outlook
- S’initier à la navigation et à la recherche d’informations sur Internet

Public visé

Futurs utilisateurs de la suite Microsoft Office

Pré-requis

Aucun

Programme

1 - Découverte de Windows et la personnalisation de l'environnement
    • Le bureau
    • La barre de tâches
    • Les icônes
    • Le bouton office
    • Le vocabulaire de base (fichiers, dossiers)
2 - L'icône Explorateur Windows
    • L’architecture du poste de travail (disques durs, disques réseau, supports amovibles, périphériques)
    • La notion de Bibliothèque et les dossiers s’y afférent
    • La gestion des fichiers et des dossiers
3 - Les bases de Word
    • Qu’est-ce qu’un traitement de textes ?
    • L’espace de travail : • La barre d’accès rapide •La notion de rubans et leurs outils • La règle, les barres de défilement
    • Les principes de base d’un traitement de textes (la saisie au kilomètre, les marques de fin de paragraphe, les marges)
    • Saisie et mise en forme d’un texte avec énumération
    • Création d’un tableau simple et l’utilisation des rubans affichés pour la mise en forme
    • Insertion d’images et leur manipulation
    • Mise en page et impression
4 - Les bases d'Excel
    • Qu’est-ce qu’un tableur ?
    • L’espace de travail : • La barre d’accès rapide • La notion de rubans et leurs outils • La barre de formule
    • La notion de classeur et de feuilles
    • La saisie de données et la mise en forme des cellules
    • La manipulation des colonnes, lignes et cellules
    • Création d’un tableau avec somme automatique
    • Création d’une formule de calcul simple et sa recopie
    • Notion de mise en page sous Excel
    • La mise en forme automatique d’un tableau
    • La mise en forme conditionnelle
    • Création et mise en forme d’un graphique simple
    • Impression
5 - Outlook et Internet
    • Qu’est-ce qu’une messagerie électronique telle que Outlook ?
    • L’espace de travail
    • Création et envoi d’un message
    • La netiquette (les règles de présentation d’un e-mail)
    • Destinataire(s), envoi en copie, envoi en "copie cachée"
    • Répondre, répondre à tous, transférer
    • Envoi d’un e-mail avec pièce jointe
    • Ouverture et enregistrement d’une pièce jointe
    • La signature automatique
    • Le gestionnaire d’absence de bureau
    • Création de boîtes de réception personnalisées et la création des règles
    • Le carnet d’adresse (création et gestion de contacts)
    • Le calendrier (création d’évènement, de réunion avec invités…)
    • Utilisation du réseau Internet avec Internet Explorer
    • Le vocabulaire (web, site, adresse url, navigateur, moteur de recherche, fournisseur d’accès…)
    • Rechercher grâce à un moteur de recherches tel que Google
    • Recherche simple et recherche avancée
    • L’utilisation des favoris
 

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte . Toutes les formations sont en présentiel par défaut mais les salles sont équipées pour faire de l'hybride. – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise.
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom.
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels.

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel.
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation.
Assiduité : certificat de réalisation.
Validations des acquis : grille d'evalution  des acquis établie par le formateur en fin de formation.
Code de formation : AS003

Tarifs

Prix public : 920
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail: sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information : contact@aston-institut.com

Lieux & Horaires

Durée : 21 heures
Délai d'accès : Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet

Prochaines sessions

Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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    • Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception
    • Mettre au point le diaporama pour la projection et l’impression
 

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Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…) Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches  

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    • Paramétrer et personnaliser un diaporama
    • Dynamiser sa présentation avec des transitions et des animations élaborées
    • Perfectionner vos textes en créant un sommaire, des liens hypertextes, des boutons d’action
    • Savoir utiliser l’écran de contrôle (mode présentateur) pour optimiser votre projection
    • Maitriser la création et modification des thèmes et modèles pour faciliter la conception de vos diaporamas
 

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    • Se perfectionner sur la connaissance globale de Word
    • Être opérationnel pour la création, mise en page et révision de documents de plusieurs pages comprenant notamment : une table des matières, des en-têtes/pieds de pages, des notes de bas de page et des mises en page multiples
    • Maîtriser les fonctions liées aux tableaux et aux divers objets graphiques
 

14 heures de formations sur 2 Jours
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