Dernière mise à jour le 20/07/2024

Les bases de la bureautique

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Systemes et Messageries
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non
Editeur : Microsoft Itpro (Gold Learning)

Objectifs & compétences

- Acquérir les bases essentielles de l’environnement Windows afin d’être autonome dans la gestion des fichiers créés dans Word, Excel et reçus par la messagerie
- Rédiger un document simple dans Word et l’imprimer
- Créer un tableau avec des calculs simples et l’imprimer
- Utiliser la messagerie Outlook
- S’initier à la navigation et à la recherche d’informations sur Internet

Public visé

Futurs utilisateurs de la suite Microsoft Office

Pré-requis

Aucun

Programme

1 - Découverte de Windows et la personnalisation de l'environnement
    • Le bureau
    • La barre de tâches
    • Les icônes
    • Le bouton office
    • Le vocabulaire de base (fichiers, dossiers)
2 - L'icône Explorateur Windows
    • L’architecture du poste de travail (disques durs, disques réseau, supports amovibles, périphériques)
    • La notion de Bibliothèque et les dossiers s’y afférent
    • La gestion des fichiers et des dossiers
3 - Les bases de Word
    • Qu’est-ce qu’un traitement de textes ?
    • L’espace de travail : • La barre d’accès rapide •La notion de rubans et leurs outils • La règle, les barres de défilement
    • Les principes de base d’un traitement de textes (la saisie au kilomètre, les marques de fin de paragraphe, les marges)
    • Saisie et mise en forme d’un texte avec énumération
    • Création d’un tableau simple et l’utilisation des rubans affichés pour la mise en forme
    • Insertion d’images et leur manipulation
    • Mise en page et impression
4 - Les bases d'Excel
    • Qu’est-ce qu’un tableur ?
    • L’espace de travail : • La barre d’accès rapide • La notion de rubans et leurs outils • La barre de formule
    • La notion de classeur et de feuilles
    • La saisie de données et la mise en forme des cellules
    • La manipulation des colonnes, lignes et cellules
    • Création d’un tableau avec somme automatique
    • Création d’une formule de calcul simple et sa recopie
    • Notion de mise en page sous Excel
    • La mise en forme automatique d’un tableau
    • La mise en forme conditionnelle
    • Création et mise en forme d’un graphique simple
    • Impression
5 - Outlook et Internet
    • Qu’est-ce qu’une messagerie électronique telle que Outlook ?
    • L’espace de travail
    • Création et envoi d’un message
    • La netiquette (les règles de présentation d’un e-mail)
    • Destinataire(s), envoi en copie, envoi en "copie cachée"
    • Répondre, répondre à tous, transférer
    • Envoi d’un e-mail avec pièce jointe
    • Ouverture et enregistrement d’une pièce jointe
    • La signature automatique
    • Le gestionnaire d’absence de bureau
    • Création de boîtes de réception personnalisées et la création des règles
    • Le carnet d’adresse (création et gestion de contacts)
    • Le calendrier (création d’évènement, de réunion avec invités…)
    • Utilisation du réseau Internet avec Internet Explorer
    • Le vocabulaire (web, site, adresse url, navigateur, moteur de recherche, fournisseur d’accès…)
    • Rechercher grâce à un moteur de recherches tel que Google
    • Recherche simple et recherche avancée
    • L’utilisation des favoris
 

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Code de formation : AS003

Tarifs

Prix public : 920
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information

Lieux & Horaires

Campus : Ensemble des sites

Durée : 21 heures
Délai d'accès :
Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation

Distanciel possible : Oui

Prochaines sessions

Cliquez sur la date choisie pour vous inscrire :

  • Inscription au 03 / 09 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 21 heures
    : 3 jours
  • Inscription au 05 / 11 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 21 heures
    : 3 jours
Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

à voir aussi dans le même domaine...

Formation continue

Bureautique

AS5313

Outlook : Gagner en efficacité

1- Organiser la gestion de ses mails pour gagner du temps 2- Utiliser au mieux son calendrier pour gérer son temps

7 heures de formations sur 1 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

TOW03

Word Expert – CPF (TOSA)

Savoir paramétrer Word pour améliorer sa productivité Automatiser des tâches Réaliser des fusions de documents avec des données externes (publipostage, étiquettes) Créer et diffuser modèles et des formulaires Eligible CPF

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

AS071

PowerPoint : Perfectionnement

    • Paramétrer et personnaliser un diaporama
    • Dynamiser sa présentation avec des transitions et des animations élaborées
    • Perfectionner vos textes en créant un sommaire, des liens hypertextes, des boutons d’action
    • Savoir utiliser l’écran de contrôle (mode présentateur) pour optimiser votre projection
    • Maitriser la création et modification des thèmes et modèles pour faciliter la conception de vos diaporamas
 

7 heures de formations sur 1 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

AWS005

AWS Ingénierie Sécurité

#Cloud #actioncollective #computing

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable d’utiliser efficacement les outils et les services de sécurité AWS pour protéger ses données et systèmes dans l’environnement Cloud d’Amazon Web Services. --> La formation vise l’acquisition des connaissances et compétences rattachées au cours officiel d’Ingénierie de sécurité sur AWS (ou équivalent en cas d’évolution décidée par l’éditeur). --> Ce cours s’inscrit dans le cursus de certification proposé par l’éditeur mais le passage de l’examen n’est pas compris dans la présente consultation. Comprendre et tirer avantage du modèle de sécurité en responsabilité partagée d’AWS ? Gérer les identités des utilisateurs et leur accès sur l’environnement AWS   Utiliser les services de sécurité AWS tels que AWS Identity and Access Management, Amazon Virtual Private Cloud, AWS Config, AWS CloudTrail, AWS Key Management Service, AWS CloudHSM, et AWS Trusted Advisor   Implémenter de meilleurs contrôles de sécurité pour vos ressources sur AWS Gérer et auditer vos ressources du point de vue de la sécurité Superviser et tracer les accès et les usages des ressources AWS, telles que les instances, le stockage, le réseau et les services de bases de données   Identifier les services et les outils AWS qui permettent d’aider l’automatisation, la surveillance et la gestion des opérations de sécurité sur AWS Gérer les incidents de sécurité sur l’environnement AWS   

21 heures de formations sur 3 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

TOX02

Excel perfectionnement – CPF (TOSA)

Découvrir de nouvelles fonctions Excel notamment les fonctions conditionnelles Savoir consolider plusieurs tableaux Savoir synthétiser et analyser des données par le biais des tableaux croisés dynamiques Formation éligible au CPF

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

AS086

OFFICE 365 Utilisateur

Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook. Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word Excel, Powerpoint, OneNote. Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync.  

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus