Dernière mise à jour le 19/09/2024
Les fondamentaux de la gestion de projet
Informations générales
Type de formation : Formation continue
Domaine : Management du SI
Filière : Relations humaines
Rubrique : Developpement personnel
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non
Objectifs & compétences
Utiliser le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projets
Planifier les étapes d'un projet
Suivre l'exécution des travaux
Evaluer les risques
Manager et communiquer dans le projet.
Public visé
Toute personne souhaitant se former à la gestion de projets ou amenée à piloter un projet
Pré-requis
Etre impliqué dans la gestion d'un projet.
Programme
Jour 1
Les éléments fondamentaux
Vocabulaire et concepts de base :
Qu'est-ce qu'un projet ?
Notion de valeur et de création de valeur
Importance du management de projets
Relations
Rôle du chef de projets
Influences
Focus sur certains principes de management de projets
Être un gestionnaire diligent, respectueux et attentif
Se concentrer sur la valeur
Reconnaître, évaluer et répondre aux interactions du système
Adapter en fonction du contexte
Garantir la qualité des processus et des livrables
Se frayer un chemin dans la complexité
Optimiser les réponses aux risques
Accepter l'adaptabilité et la résilience
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Atelier : le "chef de projets idéal"*
Initialisation du projet
- Travail antérieur au projet
- Une compréhension commune du projet
- Donner une vision
- Les différentes approches
- La charte de projets
- Zoom sur l'identification des parties prenantes
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Ateliers : élaboration d'une charte de projets, analyse croisée des parties prenantes, création d'un registre des parties prenantes*
Jour 2
Management, gouvernance et communication
- Diriger le projet
- Différence entre management et leadership
- Mise en place d'une équipe performante
- Maintenir l'équipe dans la performance
- Gouvernance et communication
- Les différents comités (pilotage, projet...)
- La réunion quotidienne
- S'assurer que les informations sont bien reçues et comprises
- Exemples de moyens et de techniques de communication
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Ateliers : Mind Map Leadership, la communication est-elle toujours facile ?*
Planification du projet
- Définition des stratégies
- Ressources
- Risques
- Qualité
- Configuration / changement
- Communication
- Le plan de projet
- Création des référentiels
- Périmètre : recueillir les exigences, définir le périmètre, créer le WBS (Work, Breakdown, Structure)
- Planning : définir les activités, organiser les activités en séquences, estimer les ressources nécessaires aux activités, estimer les durées des activités, élaborer le planning
- Coût : estimer les coûts, déterminer le budget, les défis budgétaires
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Ateliers : création d'un WBS, élaboration d'un PERT (Program Evaluation and Review Techniques), calcul par la méthode du "chemin critique"*
Jour 3
Zoom sur les risques du projet
- Qu'est-ce qu'un risque ?
- Identification des risques
- Analyse des risques
- Réponse aux risques
- Application des réponses aux risques
- Mise en oeuvre des stratégies
- Notion de chargé de risque
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Ateliers : analyse SWOT (Strengths - Weaknesses - Opportunities - Threats), mise en oeuvre d'une matrice de probabilité / impact, élaboration d'un registre des risques*
Exécution du travail
- Gérer le travail du projet
- S'assurer de l'exécution des activités et de la réalisation des livrables
- Collecter les données de performance
- Analyser les données pour déterminer le degré d'écart
- Rédaction d'un rapport d'état (graphique, texte, tableau de bord...)
- Gérer et maîtriser
- La qualité
- L'engagement des parties prenantes
- Les approvisionnements
- Les communications
- Les changements : système de gestion de configuration et de contrôle des versions, mise en oeuvre de la stratégie de maîtrise des changements
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Ateliers : diagramme de cause à effet, travailler avec une équipe virtuelle, élaboration d'un tableau de bord*
Terminaison du projet
- Les critères de clôture d'un projet
- Les différentes actions à mener par le chef de projets
- Transfert des connaissances
- Transfert des produits ou services
- Réunion de clôture
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Ateliers : élaboration d'un bilan de projet, retours d'expérience*
* Les ateliers ne seront pas tous réalisés. Ils seront choisis par le formateur en fonction du groupe, de sa taille et de ses attentes
Modalités
Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels
Méthodes
Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Les plus de la formation
L'apport de méthodes, de bonnes pratiques et d'outils spécifiques à la conduite de projets informatiques.
Les retours d'expériences de consultants expérimentés en gestion de projets.
La mise à disposition de modèles, plan-types, check-lists, tableaux de bord… directement utilisables.
Les métiers
Cette formation fait l'objet d'une évaluation formative.
Code de formation : GPR504
Tarifs
Prix public : 2100 €
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
- Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
- Le dispositif FNE-Formation.
- L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
- Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
- CPF -MonCompteFormation
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Lieux & Horaires
Campus : Ensemble des sites
Durée : 21
heures
Délai d'accès :
Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation
Distanciel possible : Oui
Prochaines sessions
Cliquez sur la date choisie pour vous inscrire :
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Inscription
au 02 / 12 / 2024
: Ensemble des sites
: Distanciel possible
: 21 heures
: 3 jours
Handi-accueillante
Accessible aux personnes en situations de handicap.
Pour toutes demandes, contactez notre référente,
Mme Rizlene Zumaglini
Mail : rzumaglini@aston-ecole.com