Dernière mise à jour le 20/07/2024

Maîtrise de Microsoft 365 : Collaboration, Organisation et Productivité en Entreprise

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Migrations & Office 365
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

- Connaiître et savoir utiliser les différentes applications de Microsoft 365.
- Savoir utiliser les applications collobaratives

Public visé

Utilisateurs de Microsoft 365 souhaitant découvrir les applications collaboratives

Pré-requis

    • Avoir des connaissances de base en informatique et dans l'utilisation des systèmes d'exploitation courants (Windows, macOS).
    • Une familiarité avec les applications de la suite Office
 

Programme

  • Introduction à Microsoft 365 et Teams
      • Présentation de Microsoft 365 et ses applications.
      • Vue d'ensemble de l'interface utilisateur.
      • Importance de la sécurité et de la conformité dans Microsoft 365.
     
    2. Prise en main de Teams
      • Création et gestion des équipes et des canaux.
      • Organisation de réunions et partage d'écran.
      • Utilisation des chats, appels, et intégration d'applications.
     
    3. Maîtriser OneDrive
      • Gestion des fichiers et dossiers (partage, synchronisation, sécurité).
      • Collaboration en temps réel sur des documents.
     
    4. Découverte de Delve
      • Exploration de Delve pour la gestion des profils utilisateurs.
      • Comment utiliser Delve pour découvrir et organiser les informations partagées au sein de l'organisation.
     
    5. Création de formulaires et de questionnaires avec Forms
      • Conception de sondages, quiz, et formulaires d'inscription.
      • Analyse des réponses et intégration avec Excel.
     
    6. Gestion des tâches avec ToDo
      • Configuration et utilisation de ToDo pour la gestion personnelle et professionnelle.
      • Intégration de ToDo avec Teams et Outlook.
     
    7. Suivi de projets avec Planner
      • Création de plans, affectation de tâches, et suivi de l'avancement.
      • Utilisation des graphiques de Planner pour visualiser les progrès.
     
    8. Introduction à SharePoint
      • Principes de base de SharePoint.
      • Création de sites et pages, et gestion des permissions.
     
    9. Configurer un site web collaboratif avec SharePoint
      • Configuration avancée des sites (listes, bibliothèques, web parts).
      • Bonnes pratiques pour le partage de contenu et la collaboration.
     
    10. Atelier pratique et Q&A
      • Mise en pratique des connaissances acquises au cours de la semaine.
      • Sessions de questions-réponses pour clarifier les doutes et partager des astuces.
     

    Modalités

    Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
    Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
    Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
    Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels
     

    Méthodes

    Fin de formation : entretien individuel
    Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
    Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
    Code de formation : SYR623

    Tarifs

    Prix public : 2475
    Tarif & financement :
    Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
    • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
    • Le dispositif FNE-Formation.
    • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
    • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
    • CPF -MonCompteFormation
    Contactez nous pour plus d’information

    Lieux & Horaires

    Durée : 35 heures
    Délai d'accès :
    8 jours avant le début de la formation
     

    Prochaines sessions

    Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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