Dernière mise à jour le 09/12/2024

Maîtrise de Microsoft 365 : Collaboration, Organisation et Productivité en Entreprise

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Migrations & Office 365
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

- Connaiître et savoir utiliser les différentes applications de Microsoft 365.
- Savoir utiliser les applications collobaratives

Public visé

Utilisateurs de Microsoft 365 souhaitant découvrir les applications collaboratives

Pré-requis

    • Avoir des connaissances de base en informatique et dans l'utilisation des systèmes d'exploitation courants (Windows, macOS).
    • Une familiarité avec les applications de la suite Office
 

Programme

  • Introduction à Microsoft 365 et Teams
      • Présentation de Microsoft 365 et ses applications.
      • Vue d'ensemble de l'interface utilisateur.
      • Importance de la sécurité et de la conformité dans Microsoft 365.
     
    2. Prise en main de Teams
      • Création et gestion des équipes et des canaux.
      • Organisation de réunions et partage d'écran.
      • Utilisation des chats, appels, et intégration d'applications.
     
    3. Maîtriser OneDrive
      • Gestion des fichiers et dossiers (partage, synchronisation, sécurité).
      • Collaboration en temps réel sur des documents.
     
    4. Découverte de Delve
      • Exploration de Delve pour la gestion des profils utilisateurs.
      • Comment utiliser Delve pour découvrir et organiser les informations partagées au sein de l'organisation.
     
    5. Création de formulaires et de questionnaires avec Forms
      • Conception de sondages, quiz, et formulaires d'inscription.
      • Analyse des réponses et intégration avec Excel.
     
    6. Gestion des tâches avec ToDo
      • Configuration et utilisation de ToDo pour la gestion personnelle et professionnelle.
      • Intégration de ToDo avec Teams et Outlook.
     
    7. Suivi de projets avec Planner
      • Création de plans, affectation de tâches, et suivi de l'avancement.
      • Utilisation des graphiques de Planner pour visualiser les progrès.
     
    8. Introduction à SharePoint
      • Principes de base de SharePoint.
      • Création de sites et pages, et gestion des permissions.
     
    9. Configurer un site web collaboratif avec SharePoint
      • Configuration avancée des sites (listes, bibliothèques, web parts).
      • Bonnes pratiques pour le partage de contenu et la collaboration.
     
    10. Atelier pratique et Q&A
      • Mise en pratique des connaissances acquises au cours de la semaine.
      • Sessions de questions-réponses pour clarifier les doutes et partager des astuces.
     

    Modalités

    Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte . Toutes les formations sont en présentiel par défaut mais les salles sont équipées pour faire de l'hybride. – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise.
    Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
    Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom.
    Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels.

    Méthodes

    Fin de formation : entretien individuel.
    Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation.
    Assiduité : certificat de réalisation.
    Validations des acquis : grille d'evalution  des acquis établie par le formateur en fin de formation.
    Code de formation : SYR623

    Tarifs

    Prix public : 2475
    Tarif & financement :
    Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
    Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
    Le dispositif FNE-Formation.
    L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
    France Travail: sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
    CPF -MonCompteFormation
    Contactez nous pour plus d’information : contact@aston-institut.com

    Lieux & Horaires

    Durée : 35 heures
    Délai d'accès : Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet

    Prochaines sessions

    Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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    Word perfectionnement – CPF (TOSA)

     

      • Se perfectionner sur la connaissance globale de Word
      • Être opérationnel pour la création, mise en page et révision de documents de plusieurs pages comprenant notamment : une table des matières, des en-têtes/pieds de pages, des notes de bas de page et des mises en page multiples
      • Maîtriser les fonctions liées aux tableaux et aux divers objets graphiques
     

    14 heures de formations sur 2 Jours
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    OFFICE 365 Utilisateur

    Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook. Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word Excel, Powerpoint, OneNote. Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync.  

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    #Cloud #actioncollective #computing

    A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable d’utiliser efficacement les outils et les services de sécurité AWS pour protéger ses données et systèmes dans l’environnement Cloud d’Amazon Web Services. --> La formation vise l’acquisition des connaissances et compétences rattachées au cours officiel d’Ingénierie de sécurité sur AWS (ou équivalent en cas d’évolution décidée par l’éditeur). --> Ce cours s’inscrit dans le cursus de certification proposé par l’éditeur mais le passage de l’examen n’est pas compris dans la présente consultation. Comprendre et tirer avantage du modèle de sécurité en responsabilité partagée d’AWS ? Gérer les identités des utilisateurs et leur accès sur l’environnement AWS   Utiliser les services de sécurité AWS tels que AWS Identity and Access Management, Amazon Virtual Private Cloud, AWS Config, AWS CloudTrail, AWS Key Management Service, AWS CloudHSM, et AWS Trusted Advisor   Implémenter de meilleurs contrôles de sécurité pour vos ressources sur AWS Gérer et auditer vos ressources du point de vue de la sécurité Superviser et tracer les accès et les usages des ressources AWS, telles que les instances, le stockage, le réseau et les services de bases de données   Identifier les services et les outils AWS qui permettent d’aider l’automatisation, la surveillance et la gestion des opérations de sécurité sur AWS Gérer les incidents de sécurité sur l’environnement AWS   

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    - Acquérir les bases essentielles de l’environnement Windows afin d’être autonome dans la gestion des fichiers créés dans Word, Excel et reçus par la messagerie - Rédiger un document simple dans Word et l’imprimer - Créer un tableau avec des calculs simples et l’imprimer - Utiliser la messagerie Outlook - S’initier à la navigation et à la recherche d’informations sur Internet

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      • Savoir utiliser efficacement les fonctions de base de Word pour produire ou modifier des documents (type courrier ou note) avec une mise en forme simple et pouvant contenir des tableaux, des images et des formes
     

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