Dernière mise à jour le 11/06/2025
Maîtrise de Microsoft 365 : Collaboration, Organisation et Productivité en Entreprise
Informations générales
Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Migrations & Office 365
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non
Objectifs & compétences
- Connaiître et savoir utiliser les différentes applications de Microsoft 365.
- Savoir utiliser les applications collobaratives
Public visé
Utilisateurs de Microsoft 365 souhaitant découvrir les applications collaboratives
Pré-requis
- Avoir des connaissances de base en informatique et dans l'utilisation des systèmes d'exploitation courants (Windows, macOS).
- Une familiarité avec les applications de la suite Office
Programme
- Présentation de Microsoft 365 et ses applications.
- Vue d'ensemble de l'interface utilisateur.
- Importance de la sécurité et de la conformité dans Microsoft 365.
2. Prise en main de Teams
- Création et gestion des équipes et des canaux.
- Organisation de réunions et partage d'écran.
- Utilisation des chats, appels, et intégration d'applications.
3. Maîtriser OneDrive
- Gestion des fichiers et dossiers (partage, synchronisation, sécurité).
- Collaboration en temps réel sur des documents.
4. Découverte de Delve
- Exploration de Delve pour la gestion des profils utilisateurs.
- Comment utiliser Delve pour découvrir et organiser les informations partagées au sein de l'organisation.
5. Création de formulaires et de questionnaires avec Forms
- Conception de sondages, quiz, et formulaires d'inscription.
- Analyse des réponses et intégration avec Excel.
6. Gestion des tâches avec ToDo
- Configuration et utilisation de ToDo pour la gestion personnelle et professionnelle.
- Intégration de ToDo avec Teams et Outlook.
7. Suivi de projets avec Planner
- Création de plans, affectation de tâches, et suivi de l'avancement.
- Utilisation des graphiques de Planner pour visualiser les progrès.
8. Introduction à SharePoint
- Principes de base de SharePoint.
- Création de sites et pages, et gestion des permissions.
9. Configurer un site web collaboratif avec SharePoint
- Configuration avancée des sites (listes, bibliothèques, web parts).
- Bonnes pratiques pour le partage de contenu et la collaboration.
10. Atelier pratique et Q&A
- Mise en pratique des connaissances acquises au cours de la semaine.
- Sessions de questions-réponses pour clarifier les doutes et partager des astuces.
Modalités
Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte . Toutes les formations sont en présentiel par défaut mais les salles sont équipées pour faire de l'hybride. – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise.
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom.
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels.
Méthodes
Fin de formation : entretien individuel.
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation.
Assiduité : certificat de réalisation.
Validations des acquis : grille d'evalution des acquis établie par le formateur en fin de formation.
Code de formation : SYR623
Tarifs
Prix public : 2475 €
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail: sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information : contact@aston-institut.com
Lieux & Horaires
Durée : 35
heures
Délai d'accès : Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet
Prochaines sessions
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. En savoir plus sur nos aménagements et nos contacts.