Dernière mise à jour le 16/07/2024

OFFICE 365 Utilisateur

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Migrations & Office 365
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook.
Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word Excel, Powerpoint, OneNote. Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync.
 

Public visé

Toute personne utilisant les produits bureautiques Office.

Pré-requis

Connaissance de de la suite office 2007 ou 2010. Connaissance de la navigation sur internet. Connaissance de Windows.

Programme

PRESENTATION D’OFFICE 365 Office 2019 vers Office 365
Les applications et services en ligne
Se connecter à son espace Office 365
Description de la page d’accueil  
PAGE DE PROFIL (DELVE)
Présentation Découvrir l’interface Delve
Accéder et découvrir sa page de profil
Compléter ou modifier les informations de son profil
Gérer la liste des fichiers de sa page de profil  
GESTION DES FICHIERS SUR ONEDRIVE
Créer un dossier ou un fichier
Trier la liste des fichiers
Utiliser l’historique de versions
Enregistrer un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office
Ouvrir un fichier depuis une application Office du poste de travail
Synchroniser des fichiers  
PARTAGE DES FICHIERS SUR ONEDRIVE ENTREPRISE
Présentation Partager un fichier ou un dossier
Afficher les utilisateurs qui partagent un fichier/dossier
Gérer les autorisations
Partager un fichier/dossier ou créer un lien  
TEAMS
Présentation générale
Créer une équipe et ajouter des membres
Gérer les membres d’une équipe
Créer des canaux et des onglets
Créer et utiliser les pages Wiki
Utiliser la zone de recherche de commandes
Envoyer un message public ou privé
Consulter et répondre à un message
Gérer les messages
Consulter son flux ou son activité
Planifier et rejoindre une réunion d’équipe ou privée
Ajouter et gérer les fichiers d’une équipe  
ENVIRONNEMENT OUTLOOK ONLINE
Accéder à la messagerie
Description de la fenêtre Modifier le thème Envoi, réception et gestion des messages Joindre un fichier à un message
Définir l’importance et la nature d’un message
Demander un accusé de réception/de lecture
Utiliser le mode d’affichage Conversations
Répondre à un message
Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
Transférer un message reçu
Gérer les fichiers joints reçus
Créer et insérer une signature
Rechercher des messages
Trier/filtrer les messages
Sélectionner des messages
Déplacer/copier des messages
Épingler les messages importants
Gérer les dossiers Favoris
Affecter un indicateur de suivi à un message
Supprimer des messages
Gérer et appliquer des catégories de couleurs aux messages
Gérer la messagerie en votre absence
Créer une règle de courrier
Supprimer ou archiver les messages d’un expéditeur (règle Ranger)
Gérer le courrier indésirable  
CONTACTS
Accéder à l’application Contacts
Découvrir l’application Contacts
Afficher la liste des contacts
Modifier l’affichage de la liste des contacts
Ajouter un nouveau contact
Créer et gérer une liste de contacts
Rechercher des contacts  
CALENDRIER
Accéder au Calendrier
Découvrir l’application
Calendrier Naviguer et modifier l’affichage du calendrier
Créer / modifier un rendez-vous/un événement
Planifier une réunion
Gérer les invitations d’une réunion
Répondre à l’invitation à une réunion
Créer un rendez-vous périodique
Imprimer le calendrier
Créer un calendrier supplémentaire
Ajouter un calendrier des jours fériés
Partager un calendrier
Ouvrir un calendrier partagé
Demander le partage d’un calendrier
Publier un calendrier sur Internet
Importer un calendrier publié  
TACHES
Accéder à l’application Tâches
Découvrir l’application
Tâches
Créer/supprimer une tâche
Créer une tâche périodique
Suivre l’avancement d’une tâche  
EXCEL ONLINE
Présentation générale
Réaliser des calculs simples
Utiliser une fonction de calcul
Trier un tableau
Filtrer un tableau
Créer un graphique
Co-éditer en temps réel sur un classeur
Créer une enquête Excel  
WORD ONLINE
Présentation générale
Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros
Appliquer un style Insérer un tableau
Insérer une image Co-éditer en temps réel sur un document  
POWERPOINT ONLINE
Présentation générale
Insérer un diagramme SmartArt
Ajouter des notes de commentaires
Lancer le diaporama d’une présentation
Masquer une diapositive Co-éditer en temps réel sur une présentation  
ONENOTE ONLINE
Présentation générale
Créer un bloc-notes
Créer et gérer les sections d’un bloc-notes
Créer et gérer les pages d’une section
Utiliser les indicateurs de notes
Insérer un tableau
Insérer une image
Insérer un fichier Co-éditer en temps réel sur un bloc-notes
Afficher les auteurs d’un même bloc-notes
Afficher les versions d’une page
 

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Code de formation : AS086

Tarifs

Prix public : 795
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information

Lieux & Horaires

Campus : Ensemble des sites

Durée : 14 heures
Délai d'accès :
Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation

Distanciel possible : Oui

Prochaines sessions

Cliquez sur la date choisie pour vous inscrire :

  • Inscription au 29 / 08 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
  • Inscription au 10 / 10 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

à voir aussi dans le même domaine...

Formation continue

Bureautique

AS5113

Outlook – Initiation

    • Savoir utiliser de façon opérationnelle les fonctions de messagerie et des gestions des contacts
    • Savoir utiliser plusieurs calendriers pour programmer des rendez-vous et des réunions
    • Créer des tâches et des notes
 

7 heures de formations sur 1 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

TOP02

PowerPoint perfectionnement – CPF (TOSA)

Paramétrer et personnaliser un diaporama Dynamiser sa présentation avec des transitions et des animations élaborées Perfectionner vos textes en créant un sommaire, des liens hypertextes, des boutons d’action Savoir utiliser l’écran de contrôle (mode présentateur) pour optimiser votre projection Formation éligible CPF

7 heures de formations sur 1 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

AS067

Access – Initiation

-Comprendre les principes de fonctionnement d’une base de données relationnelle - Créer et structurer une base de données - Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères - Construire des formulaires et des états

21 heures de formations sur 3 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

AS5213

Outlook – Perfectionnement

Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…) Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches  

7 heures de formations sur 1 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

TOW02

Word perfectionnement – CPF (TOSA)

 

    • Se perfectionner sur la connaissance globale de Word
    • Être opérationnel pour la création, mise en page et révision de documents de plusieurs pages comprenant notamment : une table des matières, des en-têtes/pieds de pages, des notes de bas de page et des mises en page multiples
    • Maîtriser les fonctions liées aux tableaux et aux divers objets graphiques
 

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

AS069

Access – Perfectionnement

- Se perfectionner sur les possibilités offertes par la gestion des propriétés des objets - Créer et exploiter les macros Access pour un traitement fiable et automatisé - Automatiser les recherches et les analyses de données

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus