Dernière mise à jour le 17/09/2024
Optimiser son temps et ses priorités
Informations générales
Type de formation : Formation continue
Domaine : Management du SI
Filière : Relations humaines
Rubrique : Developpement personnel
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non
Objectifs & compétences
À l'issue de cette formation, le participant sera capable de gérer son temps de travail pour diminuer son stress et améliorer son effcacité.
Public visé
Toute personne souhaitant améliorer son effcacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités.
Pré-requis
Aucune.
Programme
PEDAGOGIE
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion et de confrontation d'expériences. Des exercices pratiques accompagnent les apports théoriques et permettent un entraînement concret.
Module 1 : Les objectifs, les enjeux de la gestion du temps : le diagnostic
- Apprendre à identifier les causes et les conséquences du manque de temps.
- Le manque de temps et le stress sont-ils des fatalités ?
Quels mécanismes les régissent ? - Cerner ce sur quoi on peut agir, ce que l'on peut changer, faire évoluer.
Module 2 : Les préconisations
- Comment équilibrer son temps professionnel et son temps personnel ?
- Apprendre à maîtriser son activité, à planifier, à anticiper.
- Comment gérer les priorités, distinguer l'important et l'urgent ?
- Comment gérer les imprévus ?
- Savoir repérer et éliminer les « croque temps » (problèmes répétitifs, interruptions, téléphone, etc.).
- La simplification des tâches : optimiser les résultats par rapport aux efforts.
- La gestion de l'information (la réception, le classement, la circulation).
- Optimiser la gestion du temps collectif rendez-vous, entretiens, réunions ?
Module 3 : Les pratiques dans la délégation : plan d'actions
– Définir individuellement les actions à mettre en œuvre pour améliorer sa gestion du temps et son organisation.
- Définir les priorités, fixer des délais.
Modalités
Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels
Méthodes
Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Code de formation : DVP313
Tarifs
Prix public : 1370 €
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
- Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
- Le dispositif FNE-Formation.
- L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
- Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
- CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information
Lieux & Horaires
Campus : Ensemble des sites
Durée : 14
heures
Délai d'accès :
Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation
Distanciel possible : Oui
informations : 1
Prochaines sessions
Cliquez sur la date choisie pour vous inscrire :
-
Inscription
au 28 / 11 / 2024
: Ensemble des sites
: Distanciel possible
: 14 heures
: 2 jours
Handi-accueillante
Accessible aux personnes en situations de handicap.
Pour toutes demandes, contactez notre référente,
Mme Rizlene Zumaglini
Mail : rzumaglini@aston-ecole.com