Dernière mise à jour le 16/07/2024

Optimiser son temps et ses priorités

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : Management du SI
Filière : Relations humaines
Rubrique : Developpement personnel
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

À l'issue de cette formation, le participant sera capable de gérer son temps de travail pour diminuer son stress et améliorer son effcacité.

Public visé

Toute personne souhaitant améliorer son effcacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités.

Pré-requis

Aucune.

Programme

PEDAGOGIE
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion et de confrontation d'expériences. Des exercices pratiques accompagnent les apports théoriques et permettent un entraînement concret.  
 
Module 1 : Les objectifs, les enjeux de la gestion du temps : le diagnostic
- Apprendre à identifier les causes et les conséquences du manque de temps.  
- Le manque de temps et le stress sont-ils des fatalités ?
Quels mécanismes les régissent ?  - Cerner ce sur quoi on peut agir, ce que l'on peut changer, faire évoluer.    
 
Module 2 : Les préconisations
- Comment équilibrer son temps professionnel et son temps personnel ?
- Apprendre à maîtriser son activité, à planifier, à anticiper.  
- Comment gérer les priorités, distinguer l'important et l'urgent ?
- Comment gérer les imprévus ?  
- Savoir repérer et éliminer les « croque temps » (problèmes répétitifs,  interruptions, téléphone, etc.).  
- La simplification des tâches : optimiser les résultats par rapport aux efforts.  
- La gestion de l'information (la réception, le classement, la circulation).  
- Optimiser la gestion du temps collectif rendez-vous, entretiens, réunions ?   
 
Module 3 : Les pratiques dans la délégation : plan d'actions
– Définir individuellement les actions à mettre en œuvre pour améliorer sa gestion du temps et son organisation.  
- Définir les priorités, fixer des délais.
 
 

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Code de formation : DVP313

Tarifs

Prix public : 1370
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information

Lieux & Horaires

Campus : Ensemble des sites

Durée : 14 heures
Délai d'accès :
Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation

Distanciel possible : Oui

informations : 1

Prochaines sessions

Cliquez sur la date choisie pour vous inscrire :

  • Inscription au 16 / 09 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
  • Inscription au 28 / 11 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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    • Différencier faits et opinions
    • Utiliser une méthode de communication pour la prévention et la gestion des conflits
 

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      • Ecrire un texte en structurant son contenu de manière claire, pour faciliter sa compréhension
     
      • Appliquer le principe et système orthographique de registre utilisé dans le monde professionnel
     
      • Ecrire des phrases en respectant les règles de la conjugaison française
     
      • Ecrire des phrases en mettant en accord le groupe nominal et les éléments qui le composent
     
      • Distinguer les mots paronymes dans les écrits afin de vous faire correctement comprendre par vos lecteurs
     
      • Ecrire proprement les mots homographes, paronymes en évitant les fautes grammaticales et lexicales dans les écrits
     
      • Appliquer l'accord des mots homophones dans vos écrits
     
      • Intégrer les principales difficultés de l'orthographe professionnelle
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      • Développer sa compétence émotionnelle de manager.
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    À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :  

    • Adapter sa communication au profil de son interlocuteur
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    • Renforcer sa capacité de persuasion pour donner de l'impact à ses idées
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    • Contourner les situations de blocage

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