Dernière mise à jour le 10/11/2024

Outlook : Gagner en efficacité

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Systemes et Messageries
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

1- Organiser la gestion de ses mails pour gagner du temps 2- Utiliser au mieux son calendrier pour gérer son temps

Public visé

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook

Pré-requis

1- Maîtriser l'environnement Windows et être initié aux fonctions de base d'Outlook 2- Il est conseillé aux participants de venir avec un ordinateur portable s'ils peuvent avoir un accès distant à leur boîte de messagerie pour faciliter la mise en pratique des concepts théoriques

Programme

Module 1 : Organiser sa Boîte de réception Outlook
Créer des dossiers pour classer ses messages
Créer des règles automatiques : En fonction de l'expéditeur ; En fonction de l'objet ; En fonction d'un mot spécifique
Définir les indicateurs de suivis
Gérer et définir des catégories
Gérer les conversations, suivre une conversation
Utiliser les recherches personnalisées
Appliquer le filtre du courrier
Trier des messages
Recherche rapide d'un message
Filtrer le courrier indésirable
Créer des actions rapides : Déplacer vers un dossier ; Classer et déplacer ; Nouveau message à.… ; Transférer à ... ; Nouvelle réunion avec... ; Action rapide personnalisée
Création et utilisation de modèles de message
Principe de l'archivage : fichier de données Outlook : Archivage manuel ; Archivage automatique    
Module 2 : Gérer son calendrier dans Outlook
Personnaliser son calendrier : Les différents affichages ; Importer les jours fériés
Organiser : Des rendez-vous ; Des évènements ; Des réunions et inviter des participants
Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités de ses collaborateurs
Attribuer des catégories à ses rendez-vous
Envoyer le calendrier par messagerie   
Module 3 : Gérer ses tâches avec Outlook
Créer, modifier, supprimer une tâche
Assigner une tâche à une personne Accepter ou refuser une tâche
Transformer un message en tâche    
Module 4 : Partager Outlook
Partager ou déléguer des dossiers : Boîte de réception, Calendrier, Contacts
 

Modalités

Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel.
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation.
Assiduité : certificat de réalisation.
Validations des acquis : grille d'evalution  des acquis établie par le formateur en fin de formation.
Code de formation : AS5313

Tarifs

Prix public : 390
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail: sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information : contact@aston-institut.com

Lieux & Horaires

Durée : 7 heures
Délai d'accès :
Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation

Prochaines sessions

Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable d'installer et d'administrer des bases de données sous MySQL; Comprendre l'architecture de la base de données MySQL Installer le SGBD MySQL Appréhender les principales fonctionnalités d'administration d'une base de données MySQL Créer et gérer une base de données Gérer l'accès aux utilisateurs Savoir restaurer et de sauvegarder des données Gérer la sécurité de la base de données…  

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