Dernière mise à jour le 21/11/2024

Outlook – Initiation

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Systemes et Messageries
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

    • Savoir utiliser de façon opérationnelle les fonctions de messagerie et des gestions des contacts
    • Savoir utiliser plusieurs calendriers pour programmer des rendez-vous et des réunions
    • Créer des tâches et des notes
 

Public visé

    • Toute personne souhaitant gérer la messagerie, les contacts, les calendriers, les tâches et les notes
 

Pré-requis

    • Connaissance de Windows et manipulation de la souris
    • Il est conseillé aux participants de venir avec un ordinateur portable s’ils peuvent avoir un accès distant à leur boîte de messagerie pour faciliter la mise en pratique des concepts théoriques
 

Programme

  • Environnement
      • Découverte de la nouvelle interface de démarrage : Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes, l’icône Lanceur de boîte de dialogue)
      • Utilisation du Gestionnaire d’absence du bureau
      • Aperçu et Impression des différents éléments Outlook
    2- La messagerie
      • Présentation et personnalisation des différents volets de la messagerie (Dossiers, Lecture, Barre des tâches)
      • Les différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupements, Ajout/Déplacement/Suppression de colonnes)
      • Création de dossiers et classement de messages
      • Gestion de la Corbeille
      • Création et mise en forme des messages : Différence entre l’annuaire (LDAP) et le carnet de contacts personnels – Recherche de destinataires – Définition des options de distribution – Création de signatures – Choix du format de message (HTLML, Texte brut et Texte enrichi) – Utilisation des Styles – Insertion de divers éléments (Pièces jointes ou éléments Outlook)
      • Utilisation du volet de lecture pour la réalisation des actions courantes (Lecture, Réponse, Transfert, Acceptation ou non d’une réunion
      • Transfert de un ou plusieurs messages – Réponse à l’expéditeur ou à tous – Rappel ou renvoi d’un message
      • Recherche selon critères
      • Gestion des courriers indésirables
      • Création de règle simple sur un message reçu
    3- Le carnet de contacts
      • Création d’un contact et utilisation des champs existants – Utilisation d’un contact pour envoyer un message ou programmer une réunion
      • Utilisation des différents affichages des contacts
      • Création d’un contact depuis un message reçu
      • Création et utilisation d’une liste de distribution
    4- Le calendrier
      • Aperçu dans la Barre des tâches
      • Utilisation des différents affichages du calendrier – Options de paramétrage des jours et plages horaires, de barre météorologique
      • Création et modification d’un rendez-vous ou un évènement – Choix des options (Rappel, Urgence, Visibilité (Occupé, Privé, Répétition, Classement par couleur…)
      • Ouverture de plusieurs calendrier et choix de l’affichage de calendriers (côte à côte ou juxtaposé)
      • Planification d’une réunion : Fichiers joints – Choix des options (Rappel, Critères d’obligation, privé…) – Disponibilités des participants et des salles – Réponse à une réunion – Gestion des modifications – Gestion précise des réponses à une réunion
    5- Les Tâches
      • Utilisation des différents affichages
      • Création d’une tache – Réponse à une tâche déléguées
    6- Les Notes
     
      • Utilisation des différents affichages
      • Création de Notes
    7- Certification TOSA
     
     

    Modalités

    Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet

    Méthodes

    Fin de formation : entretien individuel.
    Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation.
    Assiduité : certificat de réalisation.
    Validations des acquis : grille d'evalution  des acquis établie par le formateur en fin de formation.
    Code de formation : AS5113

    Tarifs

    Prix public : 420
    Tarif & financement :
    Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
    Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
    Le dispositif FNE-Formation.
    L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
    France Travail: sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
    CPF -MonCompteFormation
    Contactez nous pour plus d’information : contact@aston-institut.com

    Lieux & Horaires

    Campus : Ensemble des sites

    Durée : 7 heures
    Délai d'accès :
    Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation

    Distanciel possible : Oui

    Prochaines sessions

    Cliquez sur la date choisie pour vous inscrire :

    • Inscription au 19 / 12 / 2024
      : Ensemble des sites
      : Distanciel possible
      : 7 heures
      : 1 jours
    Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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    Formation continue

    Bureautique

    AS070

    PowerPoint : Initiation

      • Construire avec méthode et rapidité, une présentation intégrant du texte et des illustrations
      • Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception
      • Mettre au point le diaporama pour la projection et l’impression
     

    14 heures de formations sur 2 Jours
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    Formation continue

    Bureautique

    AWS005

    AWS Ingénierie Sécurité

    #Cloud #actioncollective #computing

    A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable d’utiliser efficacement les outils et les services de sécurité AWS pour protéger ses données et systèmes dans l’environnement Cloud d’Amazon Web Services. --> La formation vise l’acquisition des connaissances et compétences rattachées au cours officiel d’Ingénierie de sécurité sur AWS (ou équivalent en cas d’évolution décidée par l’éditeur). --> Ce cours s’inscrit dans le cursus de certification proposé par l’éditeur mais le passage de l’examen n’est pas compris dans la présente consultation. Comprendre et tirer avantage du modèle de sécurité en responsabilité partagée d’AWS ? Gérer les identités des utilisateurs et leur accès sur l’environnement AWS   Utiliser les services de sécurité AWS tels que AWS Identity and Access Management, Amazon Virtual Private Cloud, AWS Config, AWS CloudTrail, AWS Key Management Service, AWS CloudHSM, et AWS Trusted Advisor   Implémenter de meilleurs contrôles de sécurité pour vos ressources sur AWS Gérer et auditer vos ressources du point de vue de la sécurité Superviser et tracer les accès et les usages des ressources AWS, telles que les instances, le stockage, le réseau et les services de bases de données   Identifier les services et les outils AWS qui permettent d’aider l’automatisation, la surveillance et la gestion des opérations de sécurité sur AWS Gérer les incidents de sécurité sur l’environnement AWS   

    21 heures de formations sur 3 Jours
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    TOX02

    Excel perfectionnement – CPF (TOSA)

    Découvrir de nouvelles fonctions Excel notamment les fonctions conditionnelles Savoir consolider plusieurs tableaux Savoir synthétiser et analyser des données par le biais des tableaux croisés dynamiques Formation éligible au CPF

    14 heures de formations sur 2 Jours
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    Bureautique

    AS071

    PowerPoint : Perfectionnement

      • Paramétrer et personnaliser un diaporama
      • Dynamiser sa présentation avec des transitions et des animations élaborées
      • Perfectionner vos textes en créant un sommaire, des liens hypertextes, des boutons d’action
      • Savoir utiliser l’écran de contrôle (mode présentateur) pour optimiser votre projection
      • Maitriser la création et modification des thèmes et modèles pour faciliter la conception de vos diaporamas
     

    7 heures de formations sur 1 Jours
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    Bureautique

    G-CPARCH

    Google Cloud Plateform (GCP) – Architecture Google Compute Engine Infrastructure

    #Cloud #actioncollective #computing 

    A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de gérer et d’administrer des solutions sur Google Cloud Platform. --> La formation vise l’acquisition des connaissances et compétences rattachées au cours officiel sur l’administration de solutions sous Google Cloud Platform (ou équivalent en cas d’évolution décidée par l’éditeur). --> Ce cours s’inscrit dans le cursus de certification proposé par l’éditeur mais le passage de l’examen n’est pas compris dans la présente consultation.  Intégrer l'ensemble des technologies Google Cloud Platform dans ses plans Apprendre des méthodes pour développer, implémenter et déployer des solutions Distinguer les caractéristiques de produits et de technologies similaires ou connexes   Reconnaître une grande variété de domaines de solutions, de cas d'utilisation et d'applications Développer les compétences essentielles pour gérer et administrer des solutions Développer la connaissance des modèles de solution    

    21 heures de formations sur 3 Jours
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    Formation continue

    Bureautique

    TOX03

    Excel avancé – CPF (TOSA)

    • Améliorer sa productivité sur Excel en maîtrisant les calculs, les graphiques complexes, les filtres avancés et les Tableaux croisés dynamiques   • Savoir ajuster les paramètres d’Excel et automatiser des tâches répétitives   • Savoir protéger, partager un classeur  Formation éligible au CPF  

    14 heures de formations sur 2 Jours
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