Outlook – Perfectionnement

Objectifs & compétences

Public visé

Pré-requis

Programme

• Étude approfondie des différentes Options Outlook : Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban – Compte Office
• Vérification des propriétés d’un dossier (taille)
• Création d’un fichier d’archivage Outlook (.pst) – Choix et Paramétrage de l’archivage
• Gestion des droits d’accès et ouverture du dossier d’un autre utilisateur
• Création de catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook
• Utilisation des indicateurs de suivi
• Création et gestion de règles d’automatisation
• Perfectionnement sur le Gestionnaire d’absence (messages différents, ajout de règles)
• Choix de la mise en page et de l’impression des différents éléments Outlook – Impression en PDF
• L'aide en ligne

• Paramétrage des différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupement, Mise en forme conditionnelle, Ajout de colonnes, Filtrages)
• Compression et Rognage d’images dans un message – Suppression dans un message des pièces jointes une fois enregistrées- Nettoyage en fonction de critères de date ou de poids
• Étude complète des options de distribution (bouton de vote, livraison différée, réponse à…)
• Choix du format de message – Papier à lettre et Thème – Utilisation des Styles – Insertion de divers éléments (Pièces jointes Calendrier, cartes de visite, messages, rendez-vous, Tableaux, Liens hypertextes, Images compressées…) – Choix des éléments à rendre toujours disponibles (De/Cci)
• Suivi et catégorisation de message
• Création et utilisation d’un modèle de message
• Perfectionnement sur les signatures (lien hypertexte) – Utilisation comme insertion automatique – Génération d’une carte de visite
• Programmation d’actions rapides
• Utilisation des options de courrier indésirable
• Perfectionnement sur les Outils de recherche avancés : Choix de l’étendue et des critères – Indexation
• Gestion des flux RSS

• Suivi de l’activité d’un contact – Catégorisation – Ajout de champs – Paramétrage de l’affichage des contacts
• Développement d’une liste de distribution – Mise à jour – Transfert d’une liste de distribution
• Création et gestion de plusieurs carnets de contacts – Import/Export de contacts
• Autorisation d’accès et partage d’un carnet de contacts

• Paramétrage de l’affichage (Second fuseau horaires, Numéro de semaine, Changement de couleur) – Création groupe de calendrier
• Choix des options (Rappel, type de visibilité, caractère privé, répétition, classement par couleur…) – Utilisation des catégories – Gestion de la répétition
• Autorisation d’accès, partage, ouverture d’un calendrier partagé – Choix de l’affichage de calendriers partagés
• Réunion en ligne
• Les différents envois de calendrier
• Les différents modes d’impression du calendrier
• La gestion des utilisateurs externe
• Adapté à vos usages ?

• Gestion des tâches répétitives
• Regroupement et suivi des actions à faire – Affectations et tâches partagées

• Transfert d’éléments dans OneNote et gestion des éléments transférés

• Cette formation prépare la Certification TOSA Outlook (en option)

Modalités

Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet

Méthodes