Dernière mise à jour le 21/07/2024

Outlook – Perfectionnement – CPF (TOSA)

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Systemes et Messageries
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non
Editeur : TOSA

Objectifs & compétences

Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages  
Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches  Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…)  
Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches  
Cette formation est éligible CPF
 

Public visé

Toute personne souhaitant acquérir un haut niveau de maîtrise d’Outlook Toute personne désireuse d’atteindre le niveau Avancé ou Expert de la certification TOSA® (Avancé : 725 à 875 / Expert 875 à 1000 points)

Pré-requis

Maîtriser l'environnement Windows et être initié aux fonctions de base d'Outlook.

Programme

  • Environnement et sauvegarde  
  • Étude approfondie des différentes Options Outlook : Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban ; Compte Office Vérification des propriétés d’un dossier (taille)
    Création d’un fichier d’archivage Outlook (.pst) ; Choix et Paramétrage de l’archivage
    Gestion des droits d’accès et ouverture du dossier d’un autre utilisateur
    Création de catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook
    Utilisation des indicateurs de suivi
    Création et gestion de règles d’automatisation
    Perfectionnement sur le Gestionnaire d’absence (messages différents, ajout de règles)
    Choix de la mise en page et de l’impression des différents éléments Outlook ; Impression en PDF  
     
    2. Perfectionnement sur la messagerie  
    Paramétrage des différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupement, Mise en forme conditionnelle, Ajout de colonnes, Filtrages)
    Compression et Rognage d’images dans un message ; Suppression dans un message des pièces jointes une fois enregistrées ; Nettoyage en fonction de critères de date ou de poids
    Étude complète des options de distribution (bouton de vote, livraison différée, réponse à…)
    Choix du format de message ; Papier à lettre et Thème ; Utilisation des Styles ; Insertion de divers éléments (Pièces jointes Calendrier, cartes de visite, messages, rendez-vous, Tableaux, Liens hypertextes, Images compressées…) ; Choix des éléments à rendre toujours disponibles (De/Cci)
    Suivi et catégorisation de message
    Création et utilisation d’un modèle de message
    Perfectionnement sur les signatures (lien hypertexte) ; Utilisation comme insertion automatique ; Génération d’une carte de visite
    Programmation d’actions rapides
    Utilisation des options de courrier indésirable
    Perfectionnement sur les Outils de recherche avancés : Choix de l’étendue et des critères ; Indexation Gestion des flux RSS  
     
    3. Perfectionnement sur les carnets de contacts  
    Suivi de l’activité d’un contact ; Catégorisation ; Ajout de champs ; Paramétrage de l’affichage des contacts Développement d’une liste de distribution ; Mise à jour ; Transfert d’une liste de distribution
    Création et gestion de plusieurs carnets de contacts ; Import/Export de contacts
    Autorisation d’accès et partage d’un carnet de contacts  
     
    4. Perfectionnement sur les calendriers  
    Paramétrage de l’affichage (Second fuseau horaires, Numéro de semaine, Changement de couleur) ; Création groupe de calendrier
    Choix des options (Rappel, type de visibilité, caractère privé, répétition, classement par couleur…) ; Utilisation des catégories ; Gestion de la répétition
    Autorisation d’accès, partage, ouverture d’un calendrier partagé ; Choix de l’affichage de calendriers partagés Réunion en ligne
    Les différents envois de calendrier
    Les différents modes d’impression du calendrier  
     
    5. Perfectionnement sur les Tâches  
    Gestion des tâches répétitives
    Regroupement et suivi des actions à faire ; Affectations et tâches partagées  
     
    6. OneNote  
    Transfert d’éléments dans OneNote et gestion des éléments transférés  
    Certification TOSA  
    Cette formation prépare la Certification TOSA Outlook  
    Codes CPF  Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr
     

    Modalités

    Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
    Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
    Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
    Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels

    Méthodes

    Fin de formation : entretien individuel
    Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
    Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
    Code de formation : TOO02

    Tarifs

    Prix public : 390
    Tarif & financement :
    Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
    • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
    • Le dispositif FNE-Formation.
    • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
    • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
    • CPF -MonCompteFormation
    Contactez nous pour plus d’information

    Lieux & Horaires

    Durée : 7 heures
    Délai d'accès :
    Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation

    Prochaines sessions

    Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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