Dernière mise à jour le 11/06/2025
Informations générales
Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Powerpoint
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non
Objectifs & compétences
- Construire avec méthode et rapidité, une présentation intégrant du texte et des illustrations
- Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception
- Mettre au point le diaporama pour la projection et l’impression
Public visé
- Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions les plus couramment utilisées pour réaliser des présentations professionnelles
Pré-requis
- 1-Avoir les connaissances de base de l'environnement Windows et une connaissance minimale de Word et d’Excel
- 2-Savoir utiliser le clavier et la souris
Programme
- L’interface PowerPoint : Ruban, Barre d’outils Accès rapide – Barre d’état avec le Zoom et les modes d’affichages) – Annulation/Rétablissement d’une action
- Identification des différents affichages de la présentation (Normal, Trieuse de diapositives, Page de commentaires, Masques)
- Gestion des fichiers : Création, Ouverture, enregistrement (Types .PPTx, .PDF, .PPSx), compatibilité entre les versions – Consultation des Propriétés
2- Mieux présenter son texte dans une diapositive
- Afficher la règle et travailler avec des tabulations et des retraits hiérarchiques
- Utiliser les outils de correction
- Saisir des commentaires
- Formater le texte
- Mettre sous forme de listes à puces ou numérotées
- Exemple de Travaux Pratiques : Travailler à partir de fichiers existants
3- Utiliser des dispositions de diapositives pour optimiser leur contenu
- Choisir la disposition appropriée
- Appliquer un arrière-plan
- Modifier/Créer un masque des diapositives
- Gérer les diapositives : Insertion, suppression, duplication, déplacement et masquage
- Exemple de Travaux Pratiques : Choisir les dispositions adaptées par rapport au scénario de notre présentation
4- Utiliser des Thèmes et modèles pour faciliter et accélérer la conception de diapositives
- Appliquer un thème existant
- Modifier les couleurs et les polices dans un thème existant
- Enregistrer un thème personnalisé
- Utiliser et personnaliser des modèles de présentation existants
- Exemple de Travaux Pratiques : Utiliser les thèmes sur des présentations existantes
5- Illustrer ses diapositives avec des organigrammes, des SmartART, des tableaux ou des graphiques
- Utiliser les différentes options de collage de tableaux et graphiques Excel
- Exemple de Travaux Pratiques : Enrichir et détailler le plan d’une présentation par différents types d’insertions
- Insérer et modifier des tableaux
- Insérer et modifier des images
- Insérer et modifier des formes
- Copier/Dupliquer/déplacer les objets avec la souris ou les raccourcis clavier
- Reproduire la mise en forme
- Convertir du texte en SmartArts
- Créer et mettre en forme des SmartArt
- Créer et mettre en forme des graphiques créés dans PowerPoint
6- Diffuser son diaporama
- Projeter un diaporama
- Gérer les transitions
- S’initier à l’animation du texte et des objets
- Exemple de Travaux Pratiques : Animer les présentations existantes
7- Optimiser la mise en page
- Changer de la mise en page d’une présentation (Taille, Orientation, marges)
- Gérer les pieds de page et numérotation des diapositives
- Imprimer des diapositives et/ou sous forme de document
- Exemple de Travaux Pratiques : Préparer l’impression d’une présentation
8- Certification TOSA
- Cette formation prépare la Certification TOSA® PowerPoint
- Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr
Modalités
Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte . Toutes les formations sont en présentiel par défaut mais les salles sont équipées pour faire de l'hybride. – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise.
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom.
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels.
Méthodes
Fin de formation : entretien individuel.
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation.
Assiduité : certificat de réalisation.
Validations des acquis : grille d'evalution des acquis établie par le formateur en fin de formation.
Code de formation : AS070
Tarifs
Prix public : 710 €
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail: sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information : contact@aston-institut.com
Lieux & Horaires
Durée : 14
heures
Délai d'accès : Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet
Prochaines sessions
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. En savoir plus sur nos aménagements et nos contacts.