Dernière mise à jour le 11/06/2025
Informations générales
Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Powerpoint
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non
Objectifs & compétences
- Paramétrer et personnaliser un diaporama
- Dynamiser sa présentation avec des transitions et des animations élaborées
- Perfectionner vos textes en créant un sommaire, des liens hypertextes, des boutons d’action
- Savoir utiliser l’écran de contrôle (mode présentateur) pour optimiser votre projection
- Maitriser la création et modification des thèmes et modèles pour faciliter la conception de vos diaporamas
Public visé
- Toute personne réalisant des présentations nécessitant une parfaite connaissance des possibilités offertes par PowerPoint
Pré-requis
• Maîtriser en grande partie les fonctions les plus couramment utilisées pour la réalisation de présentation professionnelle
Programme
- Personnaliser l’environnement et l’affichage
- Gérer les propriétés de la présentation
- Inspecter, vérifier et protéger une présentation avant diffusion
- Contourner les problèmes liés à la réutilisation de diapositives issues d’une autre présentation
- Créer des sections dans une présentation
- Gérer les pieds de pages et la numérotation
- Exemple de Travaux Pratiques : Mettre en pratique sur une présentation existante
2- Devenir expert dans le paramétrage de son diaporama
- Paramétrer un diaporama
- Exécuter automatiquement en boucle et vérifier le minutage
- Utiliser le mode présentateur : Maîtriser l’ensemble des options de présentation (zoom, simulation pointeur laser, annotation)
- Réviser d’une présentation : Insérer de commentaires et suivi des modifications
- Diffuser une présentation : paramétrage et impression sous forme de documents (plusieurs diapositives par page ou en page de commentaire) – Diffusion en ligne – Export vers Word – Enregistrement en Html/JPG – Enregistrement vidéo
- Exemple de Travaux Pratiques : Travailler à partir de présentations existantes
3- Perfectionner la gestion de vos textes
- Importer des titres d’un document Word pour créer automatiquement une présentation
- Utiliser le mode plan pour structurer la présentation, scinder ou assembler des diapositives
- Créer un sommaire avec liens hypertextes
- Créer de liens hypertextes ou boutons d’action : Déplacement dans une présentation – Changement d’orientation de diapositive par l’appel une autre présentation – Appel à d’autres logiciels (ouverture de fichier Excel)
- Rechercher et Remplacer des textes ou des polices
- Exemple de Travaux Pratiques : Travailler à partir de documents existants
4- Maitriser la création et modification des objets de la présentation
- Modifier les images
- Supprimer un arrière-plan
- Utiliser la pipette
- Modifier les points d’une forme
- Se perfectionner sur possibilités SmartArts pour la création d’organigramme complexe
- Insérer des objets sous forme d’icône
- Insérer, découper, paramétrer et animer les fichiers audio et vidéo
- Exemple de Travaux Pratiques : Travailler à partir d’objets existants
5- Dynamiser son animation
- Créer des effets d’animations multiples et complexes sur tout type d’objet
- Gérer les différentes options d’effet – Paramétrer le Délai et la durée – Choisir les déclenchements
- Insérer des animations, des liens et des boutons d’actions dans les masques
- Exemple de Travaux Pratiques : Travailler à partir de présentations existantes
6- Optimiser et approfondir l’utilisation des masques, thèmes et modèles
- Créer de dispositions et de masques de diapositives : Insertion d’espaces réservés – Nommage, Changement d’ordre des dispositions et des masques – Masquage des graphiques d’arrière-plan – Conserver un masque
- Personnaliser les masques de page de notes et de documents
- Créer des thèmes personnalisés (extension .thmx) – Créer des nouveaux jeux de Couleur et de Polices – Appliquer à tout ou partie de la présentation
- Créer des modèles personnalisés (extensions .potx ou .potm)
- Exemple de Travaux Pratiques : Travailler à partir de présentations existantes
7- Certification TOSA
- Cette formation prépare la Certification TOSA® PowerPoint
- Codes CPF Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr
Modalités
Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte . Toutes les formations sont en présentiel par défaut mais les salles sont équipées pour faire de l'hybride. – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise.
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom.
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels.
Méthodes
Fin de formation : entretien individuel.
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation.
Assiduité : certificat de réalisation.
Validations des acquis : grille d'evalution des acquis établie par le formateur en fin de formation.
Code de formation : AS071
Tarifs
Prix public : 420 €
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail: sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information : contact@aston-institut.com
Lieux & Horaires
Durée : 7
heures
Délai d'accès : Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet
Prochaines sessions
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. En savoir plus sur nos aménagements et nos contacts.