PowerPoint : Perfectionnement

Objectifs & compétences

• Paramétrer et personnaliser un diaporama
• Dynamiser sa présentation avec des transitions et des animations élaborées
• Perfectionner vos textes en créant un sommaire, des liens hypertextes, des boutons d’action
• Savoir utiliser l’écran de contrôle (mode présentateur) pour optimiser votre projection
• Maitriser la création et modification des thèmes et modèles pour faciliter la conception de vos diaporamas

Public visé

• Toute personne réalisant des présentations nécessitant une parfaite connaissance des possibilités offertes par PowerPoint

Pré-requis

• Maîtriser en grande partie les fonctions les plus couramment utilisées pour la réalisation de présentation professionnelle

Programme

• Personnaliser l’environnement et l’affichage
• Gérer les propriétés de la présentation
• Inspecter, vérifier et protéger une présentation avant diffusion
• Contourner les problèmes liés à la réutilisation de diapositives issues d’une autre présentation
• Créer des sections dans une présentation
• Gérer les pieds de pages et la numérotation
• Exemple de Travaux Pratiques : Mettre en pratique sur une présentation existante

• Paramétrer un diaporama
• Exécuter automatiquement en boucle et vérifier le minutage
• Utiliser le mode présentateur : Maîtriser l’ensemble des options de présentation (zoom, simulation pointeur laser, annotation)
• Réviser d’une présentation : Insérer de commentaires et suivi des modifications
• Diffuser une présentation : paramétrage et impression sous forme de documents (plusieurs diapositives par page ou en page de commentaire) – Diffusion en ligne – Export vers Word – Enregistrement en Html/JPG – Enregistrement vidéo
• Exemple de Travaux Pratiques : Travailler à partir de présentations existantes

• Importer des titres d’un document Word pour créer automatiquement une présentation
• Utiliser le mode plan pour structurer la présentation, scinder ou assembler des diapositives
• Créer un sommaire avec liens hypertextes
• Créer de liens hypertextes ou boutons d’action : Déplacement dans une présentation – Changement d’orientation de diapositive par l’appel une autre présentation – Appel à d’autres logiciels (ouverture de fichier Excel)
• Rechercher et Remplacer des textes ou des polices
• Exemple de Travaux Pratiques : Travailler à partir de documents existants

• Modifier les images
• Supprimer un arrière-plan
• Utiliser la pipette
• Modifier les points d’une forme
• Se perfectionner sur possibilités SmartArts pour la création d’organigramme complexe
• Insérer des objets sous forme d’icône
• Insérer, découper, paramétrer et animer les fichiers audio et vidéo
• Exemple de Travaux Pratiques : Travailler à partir d’objets existants

• Créer des effets d’animations multiples et complexes sur tout type d’objet
• Gérer les différentes options d’effet – Paramétrer le Délai et la durée – Choisir les déclenchements
• Insérer des animations, des liens et des boutons d’actions dans les masques
• Exemple de Travaux Pratiques : Travailler à partir de présentations existantes

• Créer de dispositions et de masques de diapositives : Insertion d’espaces réservés – Nommage, Changement d’ordre des dispositions et des masques – Masquage des graphiques d’arrière-plan – Conserver un masque
• Personnaliser les masques de page de notes et de documents
• Créer des thèmes personnalisés (extension .thmx) – Créer des nouveaux jeux de Couleur et de Polices – Appliquer à tout ou partie de la présentation
• Créer des modèles personnalisés (extensions .potx ou .potm)
• Exemple de Travaux Pratiques : Travailler à partir de présentations existantes

• Cette formation prépare la Certification TOSA® PowerPoint
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Modalités

Méthodes