Dernière mise à jour le 17/09/2024

Prendre des notes et rédiger un compte-rendu

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : Management du SI
Filière : Relations humaines
Rubrique : Communication
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

    • Prendre des notes utiles
    • Mettre en exergue des informations importantes
    • Donner envie de lire vos, notes de synthèse
    • Capter l’attention et inciter à l’action vos lecteurs
    • Utiliser des outils d’IA
 

Public visé

Assistantes, secrétaires, personnels administratifs et commerciaux.

Pré-requis

Aucune

Programme

Avant
    • Un autodiagnostic.
Pendant - En groupe
 
1 - Les techniques de prises de notes
    • Tour d’horizon des différentes techniques.
    • Les questions essentielles pour bien se préparer à prendre des notes.
    • Boîte à outils de méthodes et de techniques pour gagner du temps.
    • Le tri des informations utiles.
    • Focus sur les outils proposés par l'IA.
2 - Le compte rendu
    • Les questions à se poser pour rédiger un compte rendu efficace.
    • Les méthodes pour perfectionner son compte rendu.
    • Un seul compte rendu pour des destinataires différents : les techniques pour satisfaire chacun.
    • La note de synthèse ou le rapport.
3 - Les questions à se poser pour sélectionner les informations importantes
    • Du fil conducteur au choix du plan : la fluidité d’un document écrit.
    • Comment être percutant dès le début ? Le secret des titres accrocheurs.
    • Lecteur pressé ou lecteur pointilleux : l’art de mettre en avant des informations importantes.
Après - Mise en œuvre en situation de travail
    • Un programme de renforcement : "Améliorer vos écrits professionnels".
  

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Code de formation : COM113

Tarifs

Prix public : 1530
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information

Lieux & Horaires

Campus : Ensemble des sites

Durée : 14 heures
Délai d'accès :
Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation

Distanciel possible : Oui

Prochaines sessions

Cliquez sur la date choisie pour vous inscrire :

  • Inscription au 19 / 09 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
  • Inscription au 14 / 10 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
  • Inscription au 05 / 11 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
  • Inscription au 28 / 11 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
  • Inscription au 12 / 12 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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Rédiger des écrits professionnels efficaces

    • Ecrire un texte adapté au contexte de communication, en utilisant les principales techniques de communication écrite
 
    • Ecrire un texte en choisissant le support adapté au contexte et à la cible de la communication
 
    • Adapter la mise en page d'un document écrit pour le rendre lisible par tous
 
    • Ecrire un texte en structurant son contenu de manière claire, pour faciliter sa compréhension
 
    • Appliquer le principe et système orthographique de registre utilisé dans le monde professionnel
 
    • Ecrire des phrases en respectant les règles de la conjugaison française
 
    • Ecrire des phrases en mettant en accord le groupe nominal et les éléments qui le composent
 
    • Distinguer les mots paronymes dans les écrits afin de vous faire correctement comprendre par vos lecteurs
 
    • Ecrire proprement les mots homographes, paronymes en évitant les fautes grammaticales et lexicales dans les écrits
 
    • Appliquer l'accord des mots homophones dans vos écrits
 
    • Intégrer les principales difficultés de l'orthographe professionnelle
    • Prendre des notes utiles.
 

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Bien préparer sa retraite

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :  

  • Développer une meilleure conscience de soi pour identifier ses désirs et ses priorités dans cette nouvelle phase de vie
  • Envisager sereinement et dans un état d’esprit positif sa vie à la retraite
  • Élaborer de nouveaux projets de vie en adéquation avec ses aspirations et sa personnalité
  • Identifier ses leviers de motivation pour passer à l’action pendant sa fin de carrière et après sa transition

21 heures de formations sur 3 Jours
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    • Comprendre son positionnement managérial au regard des spécificités du travail à distance
    • Construire des contrats de délégation favorisant l'autonomie des collaborateurs
    • Mettre en place des relais d'information et de communication adaptés à une équipe à distance
    • Piloter et suivre la performance individuelle et collective à l'aide de tableaux de bord
 

21 heures de formations sur 3 Jours
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Optimiser sa communication

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :  

  • Adapter sa communication au profil de son interlocuteur
  • Développer un comportement assertif dans ses relations interpersonnelles
  • Renforcer sa capacité de persuasion pour donner de l'impact à ses idées
  • S'exprimer avec aisance dans les différents types d'intervention
  • Contourner les situations de blocage

21 heures de formations sur 3 Jours
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La GPEC (Gestion prévisionnelle emplois et compétences)

    • Acquérir une méthode pour mener un projet GPEC.
    • Se doter d'un savoir-faire pour bâtir des cartes métiers et un référentiel compétences.   
    • Mettre en place des plans d'action RH pour réduire l'écart de compétences.
 

14 heures de formations sur 2 Jours
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CRÉER UNE VIDEO EXPLICATIVE

• Pourquoi les vidéos dessinées fonctionnent particulièrement bien dans un contexte pédagogique ? (ex CV Vidéo, Tutoriel, projet d’animation…),     • Réaliser une vidéo (incrémentation dans PowerPoint, Word,…) de la rédaction de la voix off au montage final en passant par la prise de vue avec un téléphone.  

7 heures de formations sur 1 Jours
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