Project – Perfectionnement

Objectifs & compétences

Acquérir la maîtrise fine de MS-Project Être en mesure de l'utiliser à son optimum pour gérer vos projets

Public visé

Chef de projets Chef de service Ingénieur projets Membre d'équipe de management de projet Planificateur

Pré-requis

Avoir suivi le cours AS035 - Project : Initiation Capitaliser plusieurs mois de pratique du logiciel

Programme

Module 1 : Rappels sur les bonnes pratiques d'utilisation de Project Questions / Réponses Module 2 : Perfectionnement de planification Gérer les plans de charge des ressources Travailler en rétro-planning Fixer les échéances des tâches Les tâches hamac Gérer les tampons de sécurité Taux horaires multiples des ressources Les ressources budgétaires Module 3 : Personnaliser l'application Project Personnaliser la barre d'outils accès rapide de Project Personnaliser le ruban Exploiter efficacement les données Définir et utiliser les champs personnalisés Créer des tables dédiées Créer et personnaliser des affichages dédiés (Gantt personnalisé, avec planifications multiples, réseau de tâches personnalisé et feuilles de temps et de coûts) Utiliser l'affichage Chronologie en messagerie et en présentation Elaborer et utiliser des tris, des filtres, des surlignages automatiques et des regroupements analytiques Création d'une automatisation simple par macro-commande automatique Enregistrer les préférences dans global.mpt Organiser les modèles Module 4 : Planifier en multi-projets Créer un projet maître Lier des tâches de projets différents Créer le fichier des ressources Insérer un projet Optimiser les ressources en multi-projets Le planificateur d'équipe en mode multi-projet Module 5 : Fonctions avancées de pilotage Enregistrer des planifications intermédiaires Avancements en temps, en charge et physique Piloter par la valeur acquise Module 6 : Communiquer avec Project Concevoir ses rapports d'avancement et ses tableaux de bord Créer un rapport à partir d'un rapport existant ou d'un modèle Créer un nouveau rapport de type graphique d'analyse croisée, tableau croisé ou comparatif dédiés aux tâches, ressources, charges, coûts et activité en cours Créer des tableaux de bord avec indicateurs d'avancement graphiques Créer, afficher et imprimer des rapports visuels via Excel ou Visio Exportations des données vers des logiciels tiers

Modalités

Méthodes