Dernière mise à jour le 20/07/2024

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : Management du SI
Filière : Management SI
Rubrique : Qualité
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non
Editeur : Microsoft Office 2013

Objectifs & compétences

Savoir paramétrer Word pour améliorer sa productivité Automatiser des tâches Réaliser des fusions de documents avec des données externes (publipostage, étiquettes) Créer et diffuser modèles et des formulaires

Public visé

  • Toute personne opérationnelle sur Word et souhaitant améliorer la productivité par : la fusion de documents (publipostage), la modélisation de documents, l’exécution de macro-commandes enregistrées  
  •  
    2- Toute personne désireuse d’atteindre le niveau Avancé ou Expert de la certification TOSA® (725 à 1000)
     

    Pré-requis

    Avoir suivi les cours AS1213 - Word : Perfectionnement ou posséder des connaissances et compétences équivalentes

    Programme

    1. Environnement et méthodes  
     
    Personnalisation de l'interface : Personnalisation de la Barre d'Outil Accès Rapide et du Ruban ; Raccourcis ; Affichage de l'onglet Développeur ; Etude des Options Word Protection et Partage de document
    Recherche des métadonnées et de l'absence de problème ; Propriétés d'un document ; Gestion des versions antérieures Impression de tout ou partie d’un document : Pages paires/impaires ; Format d’impression ; Nombre de pages ; Imprimer les Styles ou les Propriétés
    Exécution de macros préenregistrées ; Lancement à l’aide d’un raccourci, d’un bouton ou d’une icône  
     
     
    2. Mise en forme et Mise en page  
     
     
    Création de listes personnalisées à plusieurs niveaux Définition des mises en forme et mise en page par défaut ; Création et gestion des options de styles (import/export de styles) ; Création de Thèmes et Jeux de styles
    Création de lettrine ; Filigrane ; Numérotation des lignes ; Couleur de page  
     
     
    3. Outils avancés d'édition  
     
     
    Création d'insertions automatiques et gestion avancée des blocs de construction (Page de garde/En-tête/Pied de page/Numérotation/Filigrane...)
    Assemblage de sous-documents avec le Mode Plan : Gestion des Styles, En-tête, Numérotation des pages et tables de matières dans un document maitre Référencement avancé : Gestion des Citations/Bibliographie, Indexation/Table d'Index Paramétrage de l’outil de vérification : Orthographe Grammaire ; Langue ; Mini-traducteur ; Traduction ; Options de corrections automatiques  
     
    4. Fusion de données et Publipostage  
     
     
    Création de différents types de documents principaux
    Création et utilisation de listes de données ; Filtrage et tri des listes de données :
    Modification des liaisons Insertion de champs : champs de fusion, champs de contrôles et formules Utilisation des différentes modes possibles de fusion  
     
     
    5. Modèles et Formulaires  
     
     
    Création et gestion de modèles et de formulaires : Etude des contrôles de contenu, contrôles hérités et contrôles ActiveX ; Diffusion de formulaires  
     
     
    6.  Expertise sur les Tableaux et les objets graphiques  
     
     
    Calculs dans des tableaux :
    Insertion de tableau Excel ; Formules de calcul Word Utilisation des outils de retouche d'image : Options de rognage ; Suppression d'arrière-plan…
    Personnalisation des formes : modification de points ; Habillage ; Groupement… Création d’organigrammes hiérarchiques complexes avec SmartArt  Certification TOSA  Cette formation prépare la certification TOSA Word  Codes CPF  Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr

    Modalités

    Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
    Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
    Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
    Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels

    Méthodes

    Fin de formation : entretien individuel
    Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
    Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
    Code de formation : AS1313

    Tarifs

    Prix public : 710
    Tarif & financement :
    Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
    • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
    • Le dispositif FNE-Formation.
    • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
    • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
    • CPF -MonCompteFormation
    Contactez nous pour plus d’information

    Lieux & Horaires

    Campus : Ensemble des sites

    Durée : 14 heures
    Délai d'accès :
    Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation

    Distanciel possible : Oui

    Prochaines sessions

    Cliquez sur la date choisie pour vous inscrire :

    • Inscription au 28 / 11 / 2024
      : Ensemble des sites
      : Distanciel possible
      : 14 heures
      : 2 jours
    Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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