Word perfectionnement – CPF (TOSA)

Objectifs & compétences

• Se perfectionner sur la connaissance globale de Word
• Être opérationnel pour la création, mise en page et révision de documents de plusieurs pages comprenant notamment : une table des matières, des en-têtes/pieds de pages, des notes de bas de page et des mises en page multiples
• Maîtriser les fonctions liées aux tableaux et aux divers objets graphiques

Public visé

• Toute personne utilisant déjà les fonctionnalités de base de Word et souhaitant se perfectionner sur la création de documents dit « longs » (sommaire, styles, mise en page élaborée etc.)

Pré-requis

Programme

• Réviser l’environnement : onglets insertion, mise en page, références, révision, affichage
• Gérer l’affichage : changement d’affichage – utiliser le volet de navigation – utiliser le mode synchrone pour afficher plusieurs documents
• Choisir le type de fichier lors de l’enregistrement : les principaux types de fichier (compatibilité entre versions)
• Enregistrer tout ou une partie d’un document en PDF en incluant les liens des tables des matières
• Créer un document Word à partir d’un fichier PDF
• Détailler les options d’impression
• Travaux Pratiques : Mettre en pratique par des exercices d’application

• Afficher et reconnaitre des caractères non imprimables
• Détailler la boîte de dialogue mise en forme Polices
• Détailler la boîte de dialogue mise en forme Paragraphes
• Créer et personnaliser des styles : enchainement de styles, numérotation hiérarchique des styles de titres, enregistrer un jeu de styles
• Utiliser des modèles prédéfinis
• Détailler la mise en page
• Travaux Pratiques : Appliquer ces notions sur un document long existant

• Réviser un document : activer le suivi des modifications, afficher le document dans différents états de modifications, accepter ou refuser les modifications
• Rechercher et remplacer du texte
• Utiliser le collage spécial
• Créer des en-têtes et pieds de page
• Etudier les principaux Champs
• Créer et mettre à jour les références d’un document long : table des matières, notes de bas de page/notes de fin de page, légendes et table des illustrations, signets, renvois, liens hypertextes
• Utiliser le dictionnaire des synonymes
• Travaux Pratiques : Appliquer ces notions sur un document long existant

• Mettre en forme un tableau
• Utiliser les Styles de tableau (ligne d’en-tête/de Total)
• Mettre en forme des cellules
• Utiliser des Tabulations dans une cellule
• Modifier un tableau : fusionner/fractionner, répéter les lignes de titres, propriétés d’un tableau, ajustement automatique, habillage et positionnement dans la page
• Travaux Pratiques : Créer et améliorer des tableaux à partir de fichiers existants

• Détailler des images : propriétés, compresser, retoucher, couleur transparente, rogner, supprimer l’arrière-plan d’une image, corrections, couleurs, effets artistiques, position et habillage
• Détailler les formes : propriétés, grouper/dissocier, avant/arrière-plan, modifier des formes et des points, styles, position et habillage, rotation, alignement
• Détailler l’insertion de tout type d’objet (capture d’écran, SmartArts, objets issus d’autres applications Office (Graphique et tableau Excel)
• Travaux Pratiques

• Cette formation prépare la Certification TOSA® Word
• Codes CPF  Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr

Modalités

Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet

Méthodes