Dernière mise à jour le 16/07/2024

SharePoint – Utilisateur/Contributeur

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : Décisionnel, collaboratif
Filière : SharePoint
Rubrique : SharePoint 2016
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

- Maîtriser la navigation dans un site SharePoint
- Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
- Savoir utiliser "Mon Site" pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts,...)
- Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
- Savoir travailler en mode déconnecté
- Comprendre comment récupérer les données dans Office

Public visé

Toute personne amenée à utiliser SharePoint et partager ces documents

Pré-requis

Connaissance de la suite Office et de la navigation sur Internet

Programme

 1 - La navigation dans SharePoint
    • Structure de SharePoint
    • Collection de site, sites et pages
    • Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation
    • Présentation des listes et bibliothèques
    • Créer / modifier / supprimer des liens
2 - Les bibliothèques de documents
    • Points communs avec les listes
    • Le menu du document
    • Utilisation des onglets
    • Ouvrir un document
    • Modifier / Extraire / Archiver un document
    • Les métadonnées (propriétés)
    • Télécharger un document / des documents
    • Télécharger à l'aide de Windows Explorer
    • Gestion des versions d'un même document
    • Envoi de document par mail
    • Présentation de la vue "explorateur"
    • Utiliser un document en mode déconnecté
    • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
    • Rechercher des documents
3 - Les listes
    • Ouvrir une liste
    • Le menu de l'élément
    • Métadonnées et colonnes
    • Ouvrir et modifier un élément
    • Liaison avec Excel
    • Présentation des affichages
4 - Présentation des différents composants collaboratifs
    • Les listes d'annonces
    • Les listes de contacts
    • Les listes de type blog
    • Les listes de liens
    • Les listes de type calendriers
    • Les listes de tâches
5 - Intégration avec Office 2013/2016
    • Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
    • Afficher et modifier les métadonnées
    • Intégration avec Excel
    • Modifier une liste depuis Excel
    • Transformer un fichier en liste SharePoint
    • Intégration avec Outlook
    • Recevoir et gérer ses alertes
    • Envoyer du courrier à une bibliothèque
    • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
    • Co-authoring avec Word et PowerPoint
6 - Utilisation de "Mon Site"
    • Ecran d'accueil : les 5 "tuiles" de mise en route
    • Modifier son profil utilisateur
    • Inviter d'autres personnes à lire / modifier mes documents
    • Synchroniser pour travailler hors connexion
    • Tendances de popularité
    • Balises et notes
    • Utiliser son "mur"
7 - Workflow
    • Qu'est-ce qu'un flux de travail ?
    • Initier un flux de travail sur un document
    • Initier une approbation de contenu
 

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Code de formation : N-SDU1J

Tarifs

Prix public : 495
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information

Lieux & Horaires

Campus : Ensemble des sites

Durée : 7 heures
Délai d'accès :
Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation

Distanciel possible : Oui

Prochaines sessions

Cliquez sur la date choisie pour vous inscrire :

  • Inscription au 16 / 09 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 7 heures
    : 1 jours
  • Inscription au 14 / 10 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 7 heures
    : 1 jours
  • Inscription au 25 / 11 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 7 heures
    : 1 jours
Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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MOSS 2007, Sharepoint 2007, WSS, gestion documentaire, gestion de contenu, recherche, réseau social, administration, conception, listes, bibliothèques, paramétrage, workflows, espace de travail

- Savoir créer des sites et sous-sites SharePoint - Comprendre comment sécuriser les accès aux sites - Être à même à créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents - Être capable de gérer les alertes - Savoir créer des pages Web pour enrichir son site - Comprendre comment mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages - Savoir utiliser OneDrive Enterprise pour la synchronisation

14 heures de formations sur 2 Jours
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