Dernière mise à jour le 22/11/2024

Les bases de la bureautique

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Systemes et Messageries
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non
Editeur : Microsoft Itpro (Gold Learning)

Objectifs & compétences

- Acquérir les bases essentielles de l’environnement Windows afin d’être autonome dans la gestion des fichiers créés dans Word, Excel et reçus par la messagerie
- Rédiger un document simple dans Word et l’imprimer
- Créer un tableau avec des calculs simples et l’imprimer
- Utiliser la messagerie Outlook
- S’initier à la navigation et à la recherche d’informations sur Internet

Public visé

Futurs utilisateurs de la suite Microsoft Office

Pré-requis

Aucun

Programme

1 - Découverte de Windows et la personnalisation de l'environnement
    • Le bureau
    • La barre de tâches
    • Les icônes
    • Le bouton office
    • Le vocabulaire de base (fichiers, dossiers)
2 - L'icône Explorateur Windows
    • L’architecture du poste de travail (disques durs, disques réseau, supports amovibles, périphériques)
    • La notion de Bibliothèque et les dossiers s’y afférent
    • La gestion des fichiers et des dossiers
3 - Les bases de Word
    • Qu’est-ce qu’un traitement de textes ?
    • L’espace de travail : • La barre d’accès rapide •La notion de rubans et leurs outils • La règle, les barres de défilement
    • Les principes de base d’un traitement de textes (la saisie au kilomètre, les marques de fin de paragraphe, les marges)
    • Saisie et mise en forme d’un texte avec énumération
    • Création d’un tableau simple et l’utilisation des rubans affichés pour la mise en forme
    • Insertion d’images et leur manipulation
    • Mise en page et impression
4 - Les bases d'Excel
    • Qu’est-ce qu’un tableur ?
    • L’espace de travail : • La barre d’accès rapide • La notion de rubans et leurs outils • La barre de formule
    • La notion de classeur et de feuilles
    • La saisie de données et la mise en forme des cellules
    • La manipulation des colonnes, lignes et cellules
    • Création d’un tableau avec somme automatique
    • Création d’une formule de calcul simple et sa recopie
    • Notion de mise en page sous Excel
    • La mise en forme automatique d’un tableau
    • La mise en forme conditionnelle
    • Création et mise en forme d’un graphique simple
    • Impression
5 - Outlook et Internet
    • Qu’est-ce qu’une messagerie électronique telle que Outlook ?
    • L’espace de travail
    • Création et envoi d’un message
    • La netiquette (les règles de présentation d’un e-mail)
    • Destinataire(s), envoi en copie, envoi en "copie cachée"
    • Répondre, répondre à tous, transférer
    • Envoi d’un e-mail avec pièce jointe
    • Ouverture et enregistrement d’une pièce jointe
    • La signature automatique
    • Le gestionnaire d’absence de bureau
    • Création de boîtes de réception personnalisées et la création des règles
    • Le carnet d’adresse (création et gestion de contacts)
    • Le calendrier (création d’évènement, de réunion avec invités…)
    • Utilisation du réseau Internet avec Internet Explorer
    • Le vocabulaire (web, site, adresse url, navigateur, moteur de recherche, fournisseur d’accès…)
    • Rechercher grâce à un moteur de recherches tel que Google
    • Recherche simple et recherche avancée
    • L’utilisation des favoris
 

Modalités

Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel.
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation.
Assiduité : certificat de réalisation.
Validations des acquis : grille d'evalution  des acquis établie par le formateur en fin de formation.
Code de formation : AS003

Tarifs

Prix public : 920
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail: sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information : contact@aston-institut.com

Lieux & Horaires

Durée : 21 heures
Délai d'accès :
Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation

Prochaines sessions

Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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