Dernière mise à jour le 12/12/2024

Les outils collaboratifs de Microsoft Office 365 : M365,TEAMS, ONEDRIVE, ONENOTE, OUTLOOK, SHAREPOINT, STREAM, FORMS, PLANNER, TÂCHES, YAMMER, KAIZALA,WHITE BOARD, SWAY,

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Migrations & Office 365
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

Saisir des notes et des informations en un seul endroit
Faire le tour des outils collaboratifs du Digital WorkSpace Microsoft 365
Découvrir les possibilités d’usage Microsoft Teams, OneDrive, OneNote, White Board, Outlook, SharePoint,Stream, Forms, Planner, Tâches, Yammer, Bookings, Kaizala, Sway, Power Apps, Power Automate et Power BI…
Se sensibiliser à la gestion de la donnée sensible
 

Public visé

Cette formation Office 365 s'adresse à tout utilisateur souhaitant collaborer depuis le PC, une tablette ou un téléphone mobile.
 

Pré-requis

La connaissance de Windows, de la suite Office et de la navigation sur internet est impérative pour suivre cette formation Microsoft office 365 utilisateur.
Maitriser PowerShell n’est pas un prérequis
 

Programme

 Débuter avec Office 365
    • Vue d'ensemble d'Office 365
    • Se connecter sur le portail Office 365
    • Connaître l'interface du portail
    • Le lanceur d'applications
    • Rechercher une application
    • Savoir épingler une application
    • Utiliser le panneau des notifications :
    • Le panneau des paramètres : modifier le thème
    • Définir la page de démarrage
    • Modifier son mot de passe
    • Afficher ses informations personnelles
    • Se déconnecter du portail Office 365
    • Le rôle de l'administrateur
    • L'aide en ligne
 
Gérer sa messagerie avec Outlook Online
    • Naviguer dans Outlook Online
    • Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
    • Le volet de lecture
    • La boîte de réception
    • savoir trier et filtrer ses messages
    • Afficher les conversations
    • Gérer les options de la messagerie
    • Créer des règles
    • Mettre un message d'absence
    • Rechercher dans la boîte aux lettres
    • Créer, importer et gérer les contacts
    • Apprendre à classer ses messages
    • Créer et gérer des dossiers et des favoris
    • Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
    • Attacher des pièces jointes :
    • Depuis OneDrive
    • Depuis un groupe
    • Depuis mon ordinateur
    • Envoyer un lien vers un document
 
Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365
    • Naviguer dans Outlook 365
    • Naviguer dans le calendrier
    • Créer un évènement
    • Créer une réunion avec l'assistant planification
    • Créer un rappel
    • Apprendre à réserver une salle
    • Savoir partager son calendrier
    • Organiser son travail avec les tâches
    • Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile
    • Joindre des documents
    • Ouvrir le calendrier d'un autre utilisateur
    • Bookings
    • Adapté à vos usages ?
 
Planifier et aimer des réunions avec Ms Teams
    • Prise en main de Ms Teams
    • Converser dans Ms Teams dans un canal
    • Vos contacts, votre indicateur de présence et vos paramètres de messagerie instantanée
    • Planifier une réunion en ligne
    • Partager un écran, un document
    • White Board
    • Enregistrer une réunion en ligne
    • La gestion des utilisateurs externe
    • Adapté à vos usages ?
 
Initiation à OneNote Online
    • Accéder à son bloc-notes
    • Créer une section / une page
    • Saisir du texte à la volée
    • Insérer un symbole
    • Insérer une image, un document ou un lien
    • Adapté à vos usages ?
    • Publier des actualités dans Office 365
 
Publier des actualités sur Ms Teams
    • Créer et publier un message (billet) lisible par tous
    • Répondre à un billet
    • Ajouter une image dans un billet
    • Ajouter un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet
    • Ajouter un hashtag
    • Mentionner une personne dans un billet
    • Récupérer un lien vers une conversation
    • Publier des actualités sur SharePoint
    • Publier des événements sur SharePoint
    • Adapté à vos usages ?
 
Adopter OneDrive et SharePoint
    • Accéder à son OneDrive
    • Créer / charger un document
    • Créer / charger un dossier
    • Le menu du document
    • Naviguer dans l'espace OneDrive
    • Créer / utiliser des métadonnées
    • Créer / utiliser des affichages
    • Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365
    • Partager un document
    • Extraire / archiver
    • Le dossier "Partager avec tout le monde"
    • Définir une alerte sur modification
    • Déplacer / copier un document
    • Suivre un document
    • Gérer plusieurs versions
    • Envoyer un lien vers un document
    • Gérer la corbeille
    • Rechercher un document
    • Utiliser le panneau d'informations
    • Synchroniser les documents avec son poste de travail
    • Accéder à un espace d'équipes SharePoint
    • Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
    • Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint
    • Les sites d’archives et de recherche SharePoint
    • Adapté à vos usages ?
 
Adopter Stream
    • Rechercher ou retrouver un contenu
    • Consulter et interagir avec le contenu publié
    • Mettre de côté ou mémoriser un contenu
    • Charger, diffuser et partager la vidéo à des collaborateurs potentiellement concernés
    • Créer et gérer une chaine
    • Créer et gérer un groupe d'accès et ses autorisations
 
Adopter Sway
    • Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint
    • Créer un Sway
    • Créer une carte
    • Insérer un texte
    • Insérer une image
    • Adapté à vos usages ?
Utiliser Yammer
    • Yammer versus "publications d'actualité"
    • Écrire et publier un billet
    • Insérer une pièce jointe, un lien ou une image dans un billet
    • Répondre à un billet
    • Adapté à vos usages ?
Adopter Kaizala
    • Kaizala Vs. Teams
    • Créer un groupe
    • Conversations, appels et messages
    • Ajouter ou supprimer des actions
    • Adapté à vos usages ?
Découvrir Sway
    • Différences entre Sway et PowerPoint
    • Créer une carte
    • Insérer un texte
    • Insérer une image
    • Ajouter du contenu
    • Changer le style
    • Partager un Sway
    • Utiliser Sway sur un appareil mobile
 
 
Adopter la Power Platform
    • Power Apps, construire des applications mobiles à partir d’Excel et de SharePoint en quelques minutes !
    • Power Automate, créer taches de validation ou des avertissements en quelques minutes !
    • L’apport de Power BI
    • Adapté à vos usages ?
 
Adopter Delve
    • Les documents "populaires"
    • Mes documents
    • Ajouter des favoris
    • Mes contacts
    • Delve et la confidentialité
    • Adapté à vos usages ?
 
Se sensibiliser à la gestion de la donnée sensible
    • Les documents "populaires"
    • Qu’est-ce qu’une donnée sensible ? Mon organisation en a-t-elle besoin ?
    • Mettre en place des règles de protection de classification de contenus pour lutter contre la fuite et les pertesde données
    • Mettre en place un dispositif de recherche et de suivi d’alertes et de journaux d’activité
    • Publier des rapports
    • Mettre en place des autorisations spécifiques
    • Le score de sécurité
    • Le cadre de mise en place de stratégie de gestion des appareils, de protection contre les menaces
    • Mettre en place une gouvernance de la donnée efficace
    • Adapté à vos usages ?
 
 
 

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte . Toutes les formations sont en présentiel par défaut mais les salles sont équipées pour faire de l'hybride. – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise.
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom.
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels.

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel.
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation.
Assiduité : certificat de réalisation.
Validations des acquis : grille d'evalution  des acquis établie par le formateur en fin de formation.
Code de formation : M365TH

Tarifs

Prix public : 1320
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail: sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information : contact@aston-institut.com

Lieux & Horaires

Durée : 21 heures
Délai d'accès : Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet

Prochaines sessions

Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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PowerPoint : Perfectionnement

    • Paramétrer et personnaliser un diaporama
    • Dynamiser sa présentation avec des transitions et des animations élaborées
    • Perfectionner vos textes en créant un sommaire, des liens hypertextes, des boutons d’action
    • Savoir utiliser l’écran de contrôle (mode présentateur) pour optimiser votre projection
    • Maitriser la création et modification des thèmes et modèles pour faciliter la conception de vos diaporamas
 

7 heures de formations sur 1 Jours
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1- Organiser la gestion de ses mails pour gagner du temps 2- Utiliser au mieux son calendrier pour gérer son temps

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Word perfectionnement – CPF (TOSA)

 

    • Se perfectionner sur la connaissance globale de Word
    • Être opérationnel pour la création, mise en page et révision de documents de plusieurs pages comprenant notamment : une table des matières, des en-têtes/pieds de pages, des notes de bas de page et des mises en page multiples
    • Maîtriser les fonctions liées aux tableaux et aux divers objets graphiques
 

14 heures de formations sur 2 Jours
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Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook. Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word Excel, Powerpoint, OneNote. Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync.  

14 heures de formations sur 2 Jours
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AWS Ingénierie Sécurité

#Cloud #actioncollective #computing

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable d’utiliser efficacement les outils et les services de sécurité AWS pour protéger ses données et systèmes dans l’environnement Cloud d’Amazon Web Services. --> La formation vise l’acquisition des connaissances et compétences rattachées au cours officiel d’Ingénierie de sécurité sur AWS (ou équivalent en cas d’évolution décidée par l’éditeur). --> Ce cours s’inscrit dans le cursus de certification proposé par l’éditeur mais le passage de l’examen n’est pas compris dans la présente consultation. Comprendre et tirer avantage du modèle de sécurité en responsabilité partagée d’AWS ? Gérer les identités des utilisateurs et leur accès sur l’environnement AWS   Utiliser les services de sécurité AWS tels que AWS Identity and Access Management, Amazon Virtual Private Cloud, AWS Config, AWS CloudTrail, AWS Key Management Service, AWS CloudHSM, et AWS Trusted Advisor   Implémenter de meilleurs contrôles de sécurité pour vos ressources sur AWS Gérer et auditer vos ressources du point de vue de la sécurité Superviser et tracer les accès et les usages des ressources AWS, telles que les instances, le stockage, le réseau et les services de bases de données   Identifier les services et les outils AWS qui permettent d’aider l’automatisation, la surveillance et la gestion des opérations de sécurité sur AWS Gérer les incidents de sécurité sur l’environnement AWS   

21 heures de formations sur 3 Jours
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Les bases de la bureautique

- Acquérir les bases essentielles de l’environnement Windows afin d’être autonome dans la gestion des fichiers créés dans Word, Excel et reçus par la messagerie - Rédiger un document simple dans Word et l’imprimer - Créer un tableau avec des calculs simples et l’imprimer - Utiliser la messagerie Outlook - S’initier à la navigation et à la recherche d’informations sur Internet

21 heures de formations sur 3 Jours
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