Dernière mise à jour le 12/12/2024

Access – Perfectionnement

Cette fomamtion de deux jours vous permettra de vous perfectionner sur le logiciel de base de données de Microsoft

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Microsoft Access
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

- Se perfectionner sur les possibilités offertes par la gestion des propriétés des objets
- Créer et exploiter les macros Access pour un traitement fiable et automatisé
- Automatiser les recherches et les analyses de données

Public visé

• Utilisateur d'Access souhaitant connaître les fonctionnalités avancées d'une base de données, et automatiser les tâches courantes

Pré-requis

Avoir suivi le stage Access Initiation ou en avoir le niveau.

Programme

1 - Rappel sur l'utilisation d'une base de données
    • Créer le modèle de données
    • Créer un formulaire et un sous formulaire (exploiter les types de contrôles : zones de listes déroulantes, groupes d’options et cases à cocher)
    • Créer un état
    • Se perfectionner sur les requêtes : requêtes actions, de jointure, union, analyses croisées
    • Exemple de Travaux Pratiques : Mettre en place une base de données
2 - Créer des macros et automatiser les actions utilisateur
    • Définir le rôle d’une macro
    • Créer / modifier / exécuter des macros simples
    • Définir les actions et arguments
    • Affecter une macro à un évènement d’un formulaire et à des contrôles
    • Créer des groupes de macros
    • Utiliser les macros conditionnelles
    • Utiliser les fonctions sur les domaines : RECHDOM()…
    • Exemple de Travaux Pratiques : Automatiser un formulaire à l’aide des macros
3 - Gérer les sécurités
    • Concevoir et gérer une base de données répartie (base des tables / bases d’exploitation)
    • Définir des options multiutilisateurs
    • Mot de passe de base de données
    • Introduction aux groupes de travail
    • Exemple de Travaux Pratiques : Mettre en place une base de données répartie
4 - Partager et publier une base de données (à titre d'info uniquement)
    • Héberger une base de données sur Office 365
    • Publier une base de données sur SharePoint
5 – Option Certification TOSA®
    • Cette formation prépare la Certification TOSA® Access
 

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte . Toutes les formations sont en présentiel par défaut mais les salles sont équipées pour faire de l'hybride. – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise.
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom.
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels.

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel.
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation.
Assiduité : certificat de réalisation.
Validations des acquis : grille d'evalution  des acquis établie par le formateur en fin de formation.
Code de formation : AS069

Tarifs

Prix public : 780
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail: sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information : contact@aston-institut.com

Lieux & Horaires

Durée : 14 heures
Délai d'accès : Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet

Prochaines sessions

Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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    • Construire avec méthode et rapidité, une présentation intégrant du texte et des illustrations
    • Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception
    • Mettre au point le diaporama pour la projection et l’impression
 

14 heures de formations sur 2 Jours
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Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…) Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches  

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    • Paramétrer et personnaliser un diaporama
    • Dynamiser sa présentation avec des transitions et des animations élaborées
    • Perfectionner vos textes en créant un sommaire, des liens hypertextes, des boutons d’action
    • Savoir utiliser l’écran de contrôle (mode présentateur) pour optimiser votre projection
    • Maitriser la création et modification des thèmes et modèles pour faciliter la conception de vos diaporamas
 

7 heures de formations sur 1 Jours
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    • Se perfectionner sur la connaissance globale de Word
    • Être opérationnel pour la création, mise en page et révision de documents de plusieurs pages comprenant notamment : une table des matières, des en-têtes/pieds de pages, des notes de bas de page et des mises en page multiples
    • Maîtriser les fonctions liées aux tableaux et aux divers objets graphiques
 

14 heures de formations sur 2 Jours
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