Dernière mise à jour le 12/12/2024

Optimiser sa communication interne

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : Management du SI
Filière : Relations humaines
Rubrique : Communication
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

    • Auditer la communication interne de l'entreprise.
    • Identifier les nouveaux enjeux de communication interne.
    • Concevoir le plan de communication et les programmes d'action.
    • Maîtriser les outils de communication pour motiver en interne.
 

Public visé

Responsables et chargés de communication interne, DRH

Pré-requis

Être en charge d'actions de communication interne.

Programme

Faire évoluer son dispositif de communication interne
 
(Module 1)  Auditer la communication interne de l'entreprise
Identifier sa culture d'entreprise et ses pratiques de communication.
Recenser l'ensemble des moyens de communication.
Identifier les sources, les circuits, les délais, les fréquences.
Évaluer la performance des outils.
Recueillir les attentes et les besoins des collaborateurs.
Distinguer les problématiques d'organisation, de management et de communication.  
Identifier les nouveaux enjeux de communication interne
L’impact du collaboratif et de l’interactif, la fin du top-down.
Le salarié "média" et producteur d’informations.
L’impact du digital et le risque de fracture numérique.
Les nouvelles générations (Y,X) et leurs attentes.
La porosité entre communication interne et externe.  
Concevoir un nouveau dispositif de communication
Repositionner le rôle et la fonction communication interne.
Concevoir la nouvelle architecture de communication : écouter, dire, faire ensemble.
Créer de nouveaux outils, faire évoluer l'existant.
Supprimer les outils redondants ou inefficaces.
Définir une stratégie relationnelle avec ses publics internes.
Organiser ou réorganiser le service de communication.  
Mettre en œuvre sa nouvelle communication interne
 
(Module 2)  Concevoir le plan de communication et les programmes d'action
Définir les thèmes et les actions de communication.
Segmenter les cibles, définir les objectifs et choisir les moyens.
Élaborer les outils de pilotage et d'évaluation : indicateurs de pilotage et de résultats.
Définir les budgets.
Formaliser son plan de communication.
Élaborer des briefs efficaces.  
Maîtriser les outils de communication pour motiver en interne
Concevoir et animer des publications internes print et digital.
Renforcer l'interactivité de son intranet et optimiser ses contenus.
Développer une communication collaborative avec les réseaux sociaux internes.
Connaître les nouveaux outils : Cooc, Datavisualisation, applications mobiles.
Mettre en œuvre des dispositifs d'écoute.
Concevoir et faire vivre des dispositifs d'échange, de dialogue et de participation.
 

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte . Toutes les formations sont en présentiel par défaut mais les salles sont équipées pour faire de l'hybride. – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise.
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom.
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels.

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel.
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation.
Assiduité : certificat de réalisation.
Validations des acquis : grille d'evalution  des acquis établie par le formateur en fin de formation.
Code de formation : COM118

Tarifs

Prix public : 2400
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail: sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information : contact@aston-institut.com

Lieux & Horaires

Durée : 28 heures
Délai d'accès : Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet

Prochaines sessions

Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :  

  • Adapter sa communication au profil de son interlocuteur
  • Développer un comportement assertif dans ses relations interpersonnelles
  • Renforcer sa capacité de persuasion pour donner de l'impact à ses idées
  • S'exprimer avec aisance dans les différents types d'intervention
  • Contourner les situations de blocage

21 heures de formations sur 3 Jours
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La GPEC (Gestion prévisionnelle emplois et compétences)

    • Acquérir une méthode pour mener un projet GPEC.
    • Se doter d'un savoir-faire pour bâtir des cartes métiers et un référentiel compétences.   
    • Mettre en place des plans d'action RH pour réduire l'écart de compétences.
 

14 heures de formations sur 2 Jours
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• Pourquoi les vidéos dessinées fonctionnent particulièrement bien dans un contexte pédagogique ? (ex CV Vidéo, Tutoriel, projet d’animation…),     • Réaliser une vidéo (incrémentation dans PowerPoint, Word,…) de la rédaction de la voix off au montage final en passant par la prise de vue avec un téléphone.  

7 heures de formations sur 1 Jours
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Développer des relations bienveillantes avec la CNV

    • Exprimer ses besoins et son ressenti sans déclencher d'hostilité
    • Différencier faits et opinions
    • Utiliser une méthode de communication pour la prévention et la gestion des conflits
 

14 heures de formations sur 2 Jours
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Les Fondamentaux du management

  • Maîtriser les techniques du management positif
  • Suivre et faire monter en compétence chaque membre de son équipe
  • Optimiser le fonctionnement de l'équipe dans le respect de l'individu
  • Anticiper et gérer durablement les conflits
  •  

    14 heures de formations sur 2 Jours
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    COM115

    Rédiger des écrits professionnels efficaces

      • Ecrire un texte adapté au contexte de communication, en utilisant les principales techniques de communication écrite
     
      • Ecrire un texte en choisissant le support adapté au contexte et à la cible de la communication
     
      • Adapter la mise en page d'un document écrit pour le rendre lisible par tous
     
      • Ecrire un texte en structurant son contenu de manière claire, pour faciliter sa compréhension
     
      • Appliquer le principe et système orthographique de registre utilisé dans le monde professionnel
     
      • Ecrire des phrases en respectant les règles de la conjugaison française
     
      • Ecrire des phrases en mettant en accord le groupe nominal et les éléments qui le composent
     
      • Distinguer les mots paronymes dans les écrits afin de vous faire correctement comprendre par vos lecteurs
     
      • Ecrire proprement les mots homographes, paronymes en évitant les fautes grammaticales et lexicales dans les écrits
     
      • Appliquer l'accord des mots homophones dans vos écrits
     
      • Intégrer les principales difficultés de l'orthographe professionnelle
      • Prendre des notes utiles.
     

    14 heures de formations sur 2 Jours
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