Dernière mise à jour le 12/07/2024

Teams : Booster la collaboration de votre équipe avec Office 365

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Migrations & Office 365
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

Mettre en œuvre, organiser et participer efficacement le travail collaboratif avec Microsoft Teams et Office 365
 

Public visé

Manager, chef de projet, ou collaborateur qui est amené à travailler au sein d'une ou plusieurs équipes
 

Pré-requis

Avoir une bonne connaissance de l'environnement Windows et de la suite Office
Disposer d'un abonnement Office 365 avec Microsoft Teams
 

Programme

Introduction à Microsoft Teams
    • Accéder à Microsoft Teams via le portail Office 365
    • Installer le client Microsoft Teams sur PC, ou tablette/smartphone
    • La notion d'équipe Teams et de groupe Office 365
    • Paramétrage et options des membres de l'équipe : Confidentialité ; Notification ; Personnalisation
 
Navigation dans le portail d'équipe
    • L'environnement de travail
    • Les différents modules
    • Les raccourcis clavier, les commandes rapides
 
Administration de l’équipe par le propriétaire
    • Constituer une équipe Teams : Créer l’équipe
    • Paramétrage : Ajouter les canaux aux favoris
    • Archiver une équipe
    • Restaurer une équipe
    • Réorganiser sa liste d’équipe
 
Collaboration avec les équipes de travail
    • Définir et utiliser différents thèmes de travail avec les canaux : Créer des canaux
    • Communiquer simplement au sein d’une équipe : Envoyer un message à une équipe ou sur un sujet
    • Partager des fichiers rapidement avec une équipe
    • Coproduire et coéditer une page Wiki
    • Ajouter des onglets opérationnels : OneNote, Planner, Forms, Power BI, Excel, PowerPoint, …
    • Compléter ou modifier l’équipe et partager l’historique
 
Conversations synchrones et asynchrones
    • Les conversations de groupe : Mettre en forme un message
    • Les différentes conversations : Equipe, Canal, Privées individuelles ou groupe
    • Lancer une conversation individuelle, inviter des interlocuteurs, et ajouter la vidéo et le partage d’écran
    • Regrouper les messages par enregistrement : Consulter les messages enregistrés
    • L’assistant T-Bot
 
 
Réunions et Appels
    • Vue Agenda / vue Aujourd’hui
    • Organiser une réunion : Depuis Teams
    • Rejoindre une réunion : Depuis une invitation
    • Animer une réunion : Relancer les participants manquants
    • Enregistrer une réunion, puis mettre à disposition la vidéo dans Microsoft Stream
    • Réaliser un compte rendu de réunion : Utiliser l’onglet Notes de la réunion
 
Accès aux fichiers partagés
    • Vue des fichiers récents
    • Vue des téléchargements
    • Vue du OneDrive
    • Accès à la modification de fichier
    • Récupération du lien de partage
    • Téléchargement d’une copie
 
Ce que Outlook affiche de Teams
    • Boîte aux lettres des conversations
    • Réunion Teams
    • Accès aux fichiers
 
Ce que Teams construit dans Sharepoint
    • Le OneDrive de l’équipe
    • Le Site d’équipe
 
Les activités et la notification
    • Notifications
    • Activités : Les différents types : Non lues, Mentions, Suivi, J’aime, …
 
Autres applications
    • OneNote : Hub OneNote
    • WiKi : Hub Wiki
    • Who
    • Shifts
 

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels
 

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Code de formation : TEAMS1

Tarifs

Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information

Lieux & Horaires

Durée : 7 heures
Délai d'accès :
8 jours avant le début de la formation
 
 

Prochaines sessions

Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

à voir aussi dans le même domaine...

Formation continue

Bureautique

AS5213

Outlook – Perfectionnement

Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…) Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches  

7 heures de formations sur 1 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

TOW02

Word perfectionnement – CPF (TOSA)

 

    • Se perfectionner sur la connaissance globale de Word
    • Être opérationnel pour la création, mise en page et révision de documents de plusieurs pages comprenant notamment : une table des matières, des en-têtes/pieds de pages, des notes de bas de page et des mises en page multiples
    • Maîtriser les fonctions liées aux tableaux et aux divers objets graphiques
 

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

AS070

PowerPoint : Initiation

    • Construire avec méthode et rapidité, une présentation intégrant du texte et des illustrations
    • Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception
    • Mettre au point le diaporama pour la projection et l’impression
 

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

AS5313

Outlook : Gagner en efficacité

1- Organiser la gestion de ses mails pour gagner du temps 2- Utiliser au mieux son calendrier pour gérer son temps

7 heures de formations sur 1 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

TOW03

Word Expert – CPF (TOSA)

Savoir paramétrer Word pour améliorer sa productivité Automatiser des tâches Réaliser des fusions de documents avec des données externes (publipostage, étiquettes) Créer et diffuser modèles et des formulaires Eligible CPF

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

AS071

PowerPoint : Perfectionnement

    • Paramétrer et personnaliser un diaporama
    • Dynamiser sa présentation avec des transitions et des animations élaborées
    • Perfectionner vos textes en créant un sommaire, des liens hypertextes, des boutons d’action
    • Savoir utiliser l’écran de contrôle (mode présentateur) pour optimiser votre projection
    • Maitriser la création et modification des thèmes et modèles pour faciliter la conception de vos diaporamas
 

7 heures de formations sur 1 Jours
En savoir plus