Dernière mise à jour le 12/12/2024

Teams : Booster la collaboration de votre équipe avec Office 365

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Migrations & Office 365
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

Mettre en œuvre, organiser et participer efficacement le travail collaboratif avec Microsoft Teams et Office 365
 

Public visé

Manager, chef de projet, ou collaborateur qui est amené à travailler au sein d'une ou plusieurs équipes
 

Pré-requis

Avoir une bonne connaissance de l'environnement Windows et de la suite Office
Disposer d'un abonnement Office 365 avec Microsoft Teams
 

Programme

Introduction à Microsoft Teams
    • Accéder à Microsoft Teams via le portail Office 365
    • Installer le client Microsoft Teams sur PC, ou tablette/smartphone
    • La notion d'équipe Teams et de groupe Office 365
    • Paramétrage et options des membres de l'équipe : Confidentialité ; Notification ; Personnalisation
 
Navigation dans le portail d'équipe
    • L'environnement de travail
    • Les différents modules
    • Les raccourcis clavier, les commandes rapides
 
Administration de l’équipe par le propriétaire
    • Constituer une équipe Teams : Créer l’équipe
    • Paramétrage : Ajouter les canaux aux favoris
    • Archiver une équipe
    • Restaurer une équipe
    • Réorganiser sa liste d’équipe
 
Collaboration avec les équipes de travail
    • Définir et utiliser différents thèmes de travail avec les canaux : Créer des canaux
    • Communiquer simplement au sein d’une équipe : Envoyer un message à une équipe ou sur un sujet
    • Partager des fichiers rapidement avec une équipe
    • Coproduire et coéditer une page Wiki
    • Ajouter des onglets opérationnels : OneNote, Planner, Forms, Power BI, Excel, PowerPoint, …
    • Compléter ou modifier l’équipe et partager l’historique
 
Conversations synchrones et asynchrones
    • Les conversations de groupe : Mettre en forme un message
    • Les différentes conversations : Equipe, Canal, Privées individuelles ou groupe
    • Lancer une conversation individuelle, inviter des interlocuteurs, et ajouter la vidéo et le partage d’écran
    • Regrouper les messages par enregistrement : Consulter les messages enregistrés
    • L’assistant T-Bot
 
 
Réunions et Appels
    • Vue Agenda / vue Aujourd’hui
    • Organiser une réunion : Depuis Teams
    • Rejoindre une réunion : Depuis une invitation
    • Animer une réunion : Relancer les participants manquants
    • Enregistrer une réunion, puis mettre à disposition la vidéo dans Microsoft Stream
    • Réaliser un compte rendu de réunion : Utiliser l’onglet Notes de la réunion
 
Accès aux fichiers partagés
    • Vue des fichiers récents
    • Vue des téléchargements
    • Vue du OneDrive
    • Accès à la modification de fichier
    • Récupération du lien de partage
    • Téléchargement d’une copie
 
Ce que Outlook affiche de Teams
    • Boîte aux lettres des conversations
    • Réunion Teams
    • Accès aux fichiers
 
Ce que Teams construit dans Sharepoint
    • Le OneDrive de l’équipe
    • Le Site d’équipe
 
Les activités et la notification
    • Notifications
    • Activités : Les différents types : Non lues, Mentions, Suivi, J’aime, …
 
Autres applications
    • OneNote : Hub OneNote
    • WiKi : Hub Wiki
    • Who
    • Shifts
 

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte . Toutes les formations sont en présentiel par défaut mais les salles sont équipées pour faire de l'hybride. – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise.
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom.
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels.

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel.
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation.
Assiduité : certificat de réalisation.
Validations des acquis : grille d'evalution  des acquis établie par le formateur en fin de formation.
Code de formation : TEAMS1

Tarifs

Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail: sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information : contact@aston-institut.com

Lieux & Horaires

Durée : 7 heures
Délai d'accès : Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet

Prochaines sessions

Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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Formation continue

Bureautique

TOW02

Word perfectionnement – CPF (TOSA)

 

    • Se perfectionner sur la connaissance globale de Word
    • Être opérationnel pour la création, mise en page et révision de documents de plusieurs pages comprenant notamment : une table des matières, des en-têtes/pieds de pages, des notes de bas de page et des mises en page multiples
    • Maîtriser les fonctions liées aux tableaux et aux divers objets graphiques
 

14 heures de formations sur 2 Jours
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Formation continue

Bureautique

AS086

OFFICE 365 Utilisateur

Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook. Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word Excel, Powerpoint, OneNote. Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync.  

14 heures de formations sur 2 Jours
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Formation continue

Bureautique

AWS005

AWS Ingénierie Sécurité

#Cloud #actioncollective #computing

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable d’utiliser efficacement les outils et les services de sécurité AWS pour protéger ses données et systèmes dans l’environnement Cloud d’Amazon Web Services. --> La formation vise l’acquisition des connaissances et compétences rattachées au cours officiel d’Ingénierie de sécurité sur AWS (ou équivalent en cas d’évolution décidée par l’éditeur). --> Ce cours s’inscrit dans le cursus de certification proposé par l’éditeur mais le passage de l’examen n’est pas compris dans la présente consultation. Comprendre et tirer avantage du modèle de sécurité en responsabilité partagée d’AWS ? Gérer les identités des utilisateurs et leur accès sur l’environnement AWS   Utiliser les services de sécurité AWS tels que AWS Identity and Access Management, Amazon Virtual Private Cloud, AWS Config, AWS CloudTrail, AWS Key Management Service, AWS CloudHSM, et AWS Trusted Advisor   Implémenter de meilleurs contrôles de sécurité pour vos ressources sur AWS Gérer et auditer vos ressources du point de vue de la sécurité Superviser et tracer les accès et les usages des ressources AWS, telles que les instances, le stockage, le réseau et les services de bases de données   Identifier les services et les outils AWS qui permettent d’aider l’automatisation, la surveillance et la gestion des opérations de sécurité sur AWS Gérer les incidents de sécurité sur l’environnement AWS   

21 heures de formations sur 3 Jours
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Bureautique

AS003

Les bases de la bureautique

- Acquérir les bases essentielles de l’environnement Windows afin d’être autonome dans la gestion des fichiers créés dans Word, Excel et reçus par la messagerie - Rédiger un document simple dans Word et l’imprimer - Créer un tableau avec des calculs simples et l’imprimer - Utiliser la messagerie Outlook - S’initier à la navigation et à la recherche d’informations sur Internet

21 heures de formations sur 3 Jours
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Bureautique

TOW03

Word Expert – CPF (TOSA)

Savoir paramétrer Word pour améliorer sa productivité Automatiser des tâches Réaliser des fusions de documents avec des données externes (publipostage, étiquettes) Créer et diffuser modèles et des formulaires Eligible CPF

14 heures de formations sur 2 Jours
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AS1113

Word – Initiation

    • Savoir utiliser efficacement les fonctions de base de Word pour produire ou modifier des documents (type courrier ou note) avec une mise en forme simple et pouvant contenir des tableaux, des images et des formes
 

14 heures de formations sur 2 Jours
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