Dernière mise à jour le 19/09/2024
Maîtrise de Microsoft 365 : Collaboration, Organisation et Productivité en Entreprise
Informations générales
Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Migrations & Office 365
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non
Objectifs & compétences
- Connaiître et savoir utiliser les différentes applications de Microsoft 365.
- Savoir utiliser les applications collobaratives
Public visé
Utilisateurs de Microsoft 365 souhaitant découvrir les applications collaboratives
Pré-requis
- Avoir des connaissances de base en informatique et dans l'utilisation des systèmes d'exploitation courants (Windows, macOS).
- Une familiarité avec les applications de la suite Office
Programme
- Présentation de Microsoft 365 et ses applications.
- Vue d'ensemble de l'interface utilisateur.
- Importance de la sécurité et de la conformité dans Microsoft 365.
2. Prise en main de Teams
- Création et gestion des équipes et des canaux.
- Organisation de réunions et partage d'écran.
- Utilisation des chats, appels, et intégration d'applications.
3. Maîtriser OneDrive
- Gestion des fichiers et dossiers (partage, synchronisation, sécurité).
- Collaboration en temps réel sur des documents.
4. Découverte de Delve
- Exploration de Delve pour la gestion des profils utilisateurs.
- Comment utiliser Delve pour découvrir et organiser les informations partagées au sein de l'organisation.
5. Création de formulaires et de questionnaires avec Forms
- Conception de sondages, quiz, et formulaires d'inscription.
- Analyse des réponses et intégration avec Excel.
6. Gestion des tâches avec ToDo
- Configuration et utilisation de ToDo pour la gestion personnelle et professionnelle.
- Intégration de ToDo avec Teams et Outlook.
7. Suivi de projets avec Planner
- Création de plans, affectation de tâches, et suivi de l'avancement.
- Utilisation des graphiques de Planner pour visualiser les progrès.
8. Introduction à SharePoint
- Principes de base de SharePoint.
- Création de sites et pages, et gestion des permissions.
9. Configurer un site web collaboratif avec SharePoint
- Configuration avancée des sites (listes, bibliothèques, web parts).
- Bonnes pratiques pour le partage de contenu et la collaboration.
10. Atelier pratique et Q&A
- Mise en pratique des connaissances acquises au cours de la semaine.
- Sessions de questions-réponses pour clarifier les doutes et partager des astuces.
Modalités
Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels
Méthodes
Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Code de formation : SYR623
Tarifs
Prix public : 2475 €
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
- Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
- Le dispositif FNE-Formation.
- L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
- Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
- CPF -MonCompteFormation
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Lieux & Horaires
Durée : 35
heures
Délai d'accès :
8 jours avant le début de la formation
Prochaines sessions
Handi-accueillante
Accessible aux personnes en situations de handicap.
Pour toutes demandes, contactez notre référente,
Mme Rizlene Zumaglini
Mail : rzumaglini@aston-ecole.com