Dernière mise à jour le 16/07/2024

Project – Initiation

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : Management du SI
Filière : Projet
Rubrique : MS Projet
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non
Editeur : Microsoft Itpro (Gold Learning)

Objectifs & compétences

Mettre en oeuvre les différentes fonctionnalités de Microsoft Project

Public visé

Chef de projets Chef de service Ingénieur projets Membre d'équipe de management de projets Planificateur

Pré-requis

Connaissances de base du pack Office Expérience souhaitable en planification de projets

Programme

Module 1 : Préparation de l'environnement de travail
Le Ruban.
Les vues courantes
Mettre en place les réglages et le calendrier du projet
Définir les tâches Les tâches récapitulatives
Créer des jalons
Créer des tâches périodiques
Lier des tâches Les dates, les durées et les calculs automatiques  
 
Module 2 : Planification et structuration du projet
Modes manuel et automatique de planification
Identification des activités
Structuration du projet
Utiliser la "chronologie" et exportation vers Powerpoint  
 
Module 3 : Optimisation du planning
Mettre en pause une activité.
Désactiver une tâche
Programmer des attentes ou des anticipations
Positionner des dates butoirs
Analyse du chemin critique et des marges
Aménagement des contraintes dans le planning  
 
Module 4 : Affectation des ressources
Ressources génériques et nominatives
Définir les calendriers de ressources
Ressources de type "matériel" et "coût"
Comprendre la relation durée / charge / capacité
Affecter les ressources aux tâches
Visualiser les surcharges
Utiliser l'affichage fractionné
Auditer et niveler le planning Lisser les charges
Utiliser le planificateur d'équipe
Suivre l'avancement et replanifier  
 
Module 5 : Budgétisation Intégrer
Les dépenses prévisionnelles au budget Gérer les coûts des ressources
Les plans de charges budgétaires  
 
Module 6 : Planification de référence
Figer le planning prévisionnel intégration de tâche postérieure à la planification de référence  
 
Module 7 : Pilotage du projet
Utiliser le centre de rapport de Project
Concevoir les tableaux de bord d'avancement
Saisir les données réelles dans Project
Suivi par les charges et par les délais
Suivi par le reste-à-faire et le consommé
Replanifier le travail non effectué
Piloter avec les courbes d'avancement  
 
Module 8 : Travail en multi projets
Etablir des liens entre projets
Intégrer un sous-projet.
Consolider plusieurs projets
Partage des ressources.
Pool de ressources
 

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Code de formation : AS035

Tarifs

Prix public : 1200
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information

Lieux & Horaires

Durée : 21 heures
Délai d'accès :
Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation

Prochaines sessions

Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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