Dernière mise à jour le 19/09/2024
Teams : Booster la collaboration de votre équipe avec Office 365
Informations générales
Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Migrations & Office 365
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non
Objectifs & compétences
Mettre en œuvre, organiser et participer efficacement le travail collaboratif avec Microsoft Teams et Office 365
Public visé
Manager, chef de projet, ou collaborateur qui est amené à travailler au sein d'une ou plusieurs équipes
Pré-requis
Avoir une bonne connaissance de l'environnement Windows et de la suite Office
Disposer d'un abonnement Office 365 avec Microsoft Teams
Programme
Introduction à Microsoft Teams
- Accéder à Microsoft Teams via le portail Office 365
- Installer le client Microsoft Teams sur PC, ou tablette/smartphone
- La notion d'équipe Teams et de groupe Office 365
- Paramétrage et options des membres de l'équipe : Confidentialité ; Notification ; Personnalisation
Navigation dans le portail d'équipe
- L'environnement de travail
- Les différents modules
- Les raccourcis clavier, les commandes rapides
Administration de l’équipe par le propriétaire
- Constituer une équipe Teams : Créer l’équipe
- Paramétrage : Ajouter les canaux aux favoris
- Archiver une équipe
- Restaurer une équipe
- Réorganiser sa liste d’équipe
Collaboration avec les équipes de travail
- Définir et utiliser différents thèmes de travail avec les canaux : Créer des canaux
- Communiquer simplement au sein d’une équipe : Envoyer un message à une équipe ou sur un sujet
- Partager des fichiers rapidement avec une équipe
- Coproduire et coéditer une page Wiki
- Ajouter des onglets opérationnels : OneNote, Planner, Forms, Power BI, Excel, PowerPoint, …
- Compléter ou modifier l’équipe et partager l’historique
Conversations synchrones et asynchrones
- Les conversations de groupe : Mettre en forme un message
- Les différentes conversations : Equipe, Canal, Privées individuelles ou groupe
- Lancer une conversation individuelle, inviter des interlocuteurs, et ajouter la vidéo et le partage d’écran
- Regrouper les messages par enregistrement : Consulter les messages enregistrés
- L’assistant T-Bot
Réunions et Appels
- Vue Agenda / vue Aujourd’hui
- Organiser une réunion : Depuis Teams
- Rejoindre une réunion : Depuis une invitation
- Animer une réunion : Relancer les participants manquants
- Enregistrer une réunion, puis mettre à disposition la vidéo dans Microsoft Stream
- Réaliser un compte rendu de réunion : Utiliser l’onglet Notes de la réunion
Accès aux fichiers partagés
- Vue des fichiers récents
- Vue des téléchargements
- Vue du OneDrive
- Accès à la modification de fichier
- Récupération du lien de partage
- Téléchargement d’une copie
Ce que Outlook affiche de Teams
- Boîte aux lettres des conversations
- Réunion Teams
- Accès aux fichiers
Ce que Teams construit dans Sharepoint
- Le OneDrive de l’équipe
- Le Site d’équipe
Les activités et la notification
- Notifications
- Activités : Les différents types : Non lues, Mentions, Suivi, J’aime, …
Autres applications
- OneNote : Hub OneNote
- WiKi : Hub Wiki
- Who
- Shifts
Modalités
Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels
Méthodes
Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Code de formation : TEAMS1
Tarifs
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
- Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
- Le dispositif FNE-Formation.
- L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
- Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
- CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information
Lieux & Horaires
Durée : 7
heures
Délai d'accès :
8 jours avant le début de la formation
Prochaines sessions
Handi-accueillante
Accessible aux personnes en situations de handicap.
Pour toutes demandes, contactez notre référente,
Mme Rizlene Zumaglini
Mail : rzumaglini@aston-ecole.com