Dernière mise à jour le 12/12/2024

Teams : Booster la collaboration de votre équipe avec Office 365

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Migrations & Office 365
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

Mettre en œuvre, organiser et participer efficacement le travail collaboratif avec Microsoft Teams et Office 365
 

Public visé

Manager, chef de projet, ou collaborateur qui est amené à travailler au sein d'une ou plusieurs équipes
 

Pré-requis

Avoir une bonne connaissance de l'environnement Windows et de la suite Office
Disposer d'un abonnement Office 365 avec Microsoft Teams
 

Programme

Introduction à Microsoft Teams
    • Accéder à Microsoft Teams via le portail Office 365
    • Installer le client Microsoft Teams sur PC, ou tablette/smartphone
    • La notion d'équipe Teams et de groupe Office 365
    • Paramétrage et options des membres de l'équipe : Confidentialité ; Notification ; Personnalisation
 
Navigation dans le portail d'équipe
    • L'environnement de travail
    • Les différents modules
    • Les raccourcis clavier, les commandes rapides
 
Administration de l’équipe par le propriétaire
    • Constituer une équipe Teams : Créer l’équipe
    • Paramétrage : Ajouter les canaux aux favoris
    • Archiver une équipe
    • Restaurer une équipe
    • Réorganiser sa liste d’équipe
 
Collaboration avec les équipes de travail
    • Définir et utiliser différents thèmes de travail avec les canaux : Créer des canaux
    • Communiquer simplement au sein d’une équipe : Envoyer un message à une équipe ou sur un sujet
    • Partager des fichiers rapidement avec une équipe
    • Coproduire et coéditer une page Wiki
    • Ajouter des onglets opérationnels : OneNote, Planner, Forms, Power BI, Excel, PowerPoint, …
    • Compléter ou modifier l’équipe et partager l’historique
 
Conversations synchrones et asynchrones
    • Les conversations de groupe : Mettre en forme un message
    • Les différentes conversations : Equipe, Canal, Privées individuelles ou groupe
    • Lancer une conversation individuelle, inviter des interlocuteurs, et ajouter la vidéo et le partage d’écran
    • Regrouper les messages par enregistrement : Consulter les messages enregistrés
    • L’assistant T-Bot
 
 
Réunions et Appels
    • Vue Agenda / vue Aujourd’hui
    • Organiser une réunion : Depuis Teams
    • Rejoindre une réunion : Depuis une invitation
    • Animer une réunion : Relancer les participants manquants
    • Enregistrer une réunion, puis mettre à disposition la vidéo dans Microsoft Stream
    • Réaliser un compte rendu de réunion : Utiliser l’onglet Notes de la réunion
 
Accès aux fichiers partagés
    • Vue des fichiers récents
    • Vue des téléchargements
    • Vue du OneDrive
    • Accès à la modification de fichier
    • Récupération du lien de partage
    • Téléchargement d’une copie
 
Ce que Outlook affiche de Teams
    • Boîte aux lettres des conversations
    • Réunion Teams
    • Accès aux fichiers
 
Ce que Teams construit dans Sharepoint
    • Le OneDrive de l’équipe
    • Le Site d’équipe
 
Les activités et la notification
    • Notifications
    • Activités : Les différents types : Non lues, Mentions, Suivi, J’aime, …
 
Autres applications
    • OneNote : Hub OneNote
    • WiKi : Hub Wiki
    • Who
    • Shifts
 

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte . Toutes les formations sont en présentiel par défaut mais les salles sont équipées pour faire de l'hybride. – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise.
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom.
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels.

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel.
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation.
Assiduité : certificat de réalisation.
Validations des acquis : grille d'evalution  des acquis établie par le formateur en fin de formation.
Code de formation : TEAMS1

Tarifs

Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail: sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information : contact@aston-institut.com

Lieux & Horaires

Durée : 7 heures
Délai d'accès : Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet

Prochaines sessions

Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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