Dernière mise à jour le 26/04/2025

Teams : Booster la collaboration de votre équipe avec Office 365

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Migrations & Office 365
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

Mettre en œuvre, organiser et participer efficacement le travail collaboratif avec Microsoft Teams et Office 365
 

Public visé

Manager, chef de projet, ou collaborateur qui est amené à travailler au sein d'une ou plusieurs équipes
 

Pré-requis

Avoir une bonne connaissance de l'environnement Windows et de la suite Office
Disposer d'un abonnement Office 365 avec Microsoft Teams
 

Programme

Introduction à Microsoft Teams
    • Accéder à Microsoft Teams via le portail Office 365
    • Installer le client Microsoft Teams sur PC, ou tablette/smartphone
    • La notion d'équipe Teams et de groupe Office 365
    • Paramétrage et options des membres de l'équipe : Confidentialité ; Notification ; Personnalisation
 
Navigation dans le portail d'équipe
    • L'environnement de travail
    • Les différents modules
    • Les raccourcis clavier, les commandes rapides
 
Administration de l’équipe par le propriétaire
    • Constituer une équipe Teams : Créer l’équipe
    • Paramétrage : Ajouter les canaux aux favoris
    • Archiver une équipe
    • Restaurer une équipe
    • Réorganiser sa liste d’équipe
 
Collaboration avec les équipes de travail
    • Définir et utiliser différents thèmes de travail avec les canaux : Créer des canaux
    • Communiquer simplement au sein d’une équipe : Envoyer un message à une équipe ou sur un sujet
    • Partager des fichiers rapidement avec une équipe
    • Coproduire et coéditer une page Wiki
    • Ajouter des onglets opérationnels : OneNote, Planner, Forms, Power BI, Excel, PowerPoint, …
    • Compléter ou modifier l’équipe et partager l’historique
 
Conversations synchrones et asynchrones
    • Les conversations de groupe : Mettre en forme un message
    • Les différentes conversations : Equipe, Canal, Privées individuelles ou groupe
    • Lancer une conversation individuelle, inviter des interlocuteurs, et ajouter la vidéo et le partage d’écran
    • Regrouper les messages par enregistrement : Consulter les messages enregistrés
    • L’assistant T-Bot
 
 
Réunions et Appels
    • Vue Agenda / vue Aujourd’hui
    • Organiser une réunion : Depuis Teams
    • Rejoindre une réunion : Depuis une invitation
    • Animer une réunion : Relancer les participants manquants
    • Enregistrer une réunion, puis mettre à disposition la vidéo dans Microsoft Stream
    • Réaliser un compte rendu de réunion : Utiliser l’onglet Notes de la réunion
 
Accès aux fichiers partagés
    • Vue des fichiers récents
    • Vue des téléchargements
    • Vue du OneDrive
    • Accès à la modification de fichier
    • Récupération du lien de partage
    • Téléchargement d’une copie
 
Ce que Outlook affiche de Teams
    • Boîte aux lettres des conversations
    • Réunion Teams
    • Accès aux fichiers
 
Ce que Teams construit dans Sharepoint
    • Le OneDrive de l’équipe
    • Le Site d’équipe
 
Les activités et la notification
    • Notifications
    • Activités : Les différents types : Non lues, Mentions, Suivi, J’aime, …
 
Autres applications
    • OneNote : Hub OneNote
    • WiKi : Hub Wiki
    • Who
    • Shifts
 

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte . Toutes les formations sont en présentiel par défaut mais les salles sont équipées pour faire de l'hybride. – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise.
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom.
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels.

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel.
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation.
Assiduité : certificat de réalisation.
Validations des acquis : grille d'evalution  des acquis établie par le formateur en fin de formation.
Code de formation : TEAMS1

Tarifs

Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
Le dispositif FNE-Formation.
L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
France Travail: sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information : contact@aston-institut.com

Lieux & Horaires

Durée : 7 heures
Délai d'accès : Jusqu'a 8 jours avant le début de la formation, sous condition d'un dossier d'insciption complet

Prochaines sessions

Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages   Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches  Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…)   Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches   Cette formation est éligible CPF  

7 heures de formations sur 1 Jours
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-Comprendre les principes de fonctionnement d’une base de données relationnelle - Créer et structurer une base de données - Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères - Construire des formulaires et des états

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Développer des applications personnalisées faisant appel aux fonctions d'Excel par une interface graphique conçue avec Visual Basic

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Construire avec méthode et rapidité, une présentation intégrant du texte et des illustrations. - Mettre au point le diaporama pour la projection et l'impression. - Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception. Formation éligible CPF

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- Se perfectionner sur les possibilités offertes par la gestion des propriétés des objets - Créer et exploiter les macros Access pour un traitement fiable et automatisé - Automatiser les recherches et les analyses de données

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Outlook – Initiation

    • Savoir utiliser de façon opérationnelle les fonctions de messagerie et des gestions des contacts
    • Savoir utiliser plusieurs calendriers pour programmer des rendez-vous et des réunions
    • Créer des tâches et des notes
 

7 heures de formations sur 1 Jours
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